Realización de los acuses de recibo de las facturas recibidas a crédito
08-10-2025
Acuses de recibo de facturas de compras recibidas a crédito
En este editorial, nos referiremos a la forma de realizar los acuses de recibo de las facturas que se reciban a crédito utilizando la plataforma gratuita de la DIAN.
Para esto, debemos tener claro que previamente debemos estar habilitados en la plataforma de factura electrónica.
Tener presente que en el caso de las personas naturales, este proceso lo puede hacer independientemente que la persona esté o no obligada a facturara electrónicamente sus ingresos, es decir podría solamente habilitarse en la plataforma de la DIAN sin que se actualice el RUT con la responsabilidad 52 de facturador electrónico. Para esto debe realizar el proceso de habilitación teniendo cuidado de no activar fecha de inicio de producción (Ventana emergente que se debe simplemente cerrar), de lo contrario, si se habilita como facturador electrónico con la responsabilidad 52 en el RUT, deberá iniciar a facturar todos sus ingresos de ventas de bienes o servicios a partir de ese momento.
Es de precisar que si actualmente el contribuyente es facturador electrónico utilizando un proveedor tecnológico y desea realizar los acuses de recibo directamente en la página de la DIAN, deberá realizar la habilitación bajo el mismo parámetro. Es más, al margen del tema que estamos tratando, usted podría habilitarse y facturar por la plataforma gratuita de la DIAN y también facturar por su proveedor tecnológico, solo que, deberá contar con autorizaciones de numeraciones independientes.
Ahora bien, el proceso para realizar los acuses de recibo se describen en dos videos que hemos preparado. El primero, para configurar los acuses (habilitar rangos de numeración de cada tipo de evento); y el segundo, donde se explica como se realizan los eventos o acuses de recibo en la solución gratuita de la DIAN.
Configuración de los rangos de numeración de eventos
Acuses de recibo
Es importante tener presente que los acuses son obligatorio solamente para las facturas recibidas a crédito, el no realizarlos, implicaría que el costo o gastos no sea deducible en la declaración de renta, y que el IVA no sea descontable en la declaración de IVA.
Por otro lado los acuses obligatorios son:
030): Recibo de la factura electrónica
032): Recibo del bien y/o prestación del servició
Más información sobre los acuses de recibo en Acuses de recibo y el RADIAN
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EDGAR (miércoles, 29 octubre 2025 22:44)
Si se tiene un proveedor de facturacion Electronica, diferente al de la DIAN tambien se puede hacer el proceso de Acuse de Recibo de las facturas de Compra a Credito Recibidas ?, gracias por su aclaracion.
WilliamDuss (jueves, 30 octubre 2025 09:24)
Edgar, si se puede, algunos proveedores tecnologicos ofrecen el paquete con el tema de acuses, o si no quiere hacerlo con ellos, puede hacer los acuses por la DIAN y facturar por el proveedore externo..
Mike Reno (viernes, 06 febrero 2026 20:13)
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