La habilitación de facturación electrónica por la solución gratuita de la DIAN, además de ser una de las opciones para facturar electrónicamente, facilita la consulta de reportes para los que facturan electrónicamente solamente por medio de un proveedor tecnológico.

Para realizar el proceso de habilitación, ingrese por la opción Habilitación en la página oficial de la DIAN:

https://www.dian.gov.co/

https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/User/Login

Recuerde que una cosa es estar habilitado como facturador electrónico, y otra, es estar habilitado adicionalmente como facturador electrónico por la solución gratuita de la DIAN.

Tenga en cuenta también, que si está facturando electrónicamente por medio de un proveedor tecnológico, puede adicionalmente y paralelamente estar habilitado por la solución gratuita, independientemente que facture o no directamente por esta solución gratuita. De paso, es una excelente alternativa estar habilitado para cuando tenga problemas con el proveedor tecnológico, poder facturar eventualmente por la solución gratuita. (Lógicamente, para esto deberá tener una autorización de numeración con un prefijo y numeración diferente).

El proceso de habilitación de facturación por la solución gratuita tarda pocos minutos aunque deberá tener a la mano un archivo .pdf del RUT actualizado, de un certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio no mayor a 30 días y un pdf de la cedula o documento de identidad del representante legal. Una vez se realice el proceso y se suban y radiquen los documentos, GSE que en este momento es el ente certificador, en máximo un día le enviará a su correo su certificado de firma gratuito que dura dos años, que es el que se utilizaría al momento que se llegase a facturar por esta solución gratuita. Es decir, usted se puede habilitar por la solución gratuita y seguir facturando por su proveedor tecnológico actual o pasarse a la solución gratuita, o unas facturas hacerlas por el proveedor tecnológico y otras por la solución gratuita, es totalmente flexible este tema. Recuerde que al final, todas las facturas emitidas sean por una u otra alternativa reposan en su módulo de factura electrónica de la página oficial DIAN.

En las siguientes imágenes se identifica al ingresar con un token cuando un contribuyente está habilitado como facturador electrónico y cuando está habilitado como facturador electrónico por la solución gratuita de la DIAN. 

La DIAN le llama a estas dos opciones por un lado "el catálogo" y por otro lado "el facturador" 

Acceso al micrositio con material valioso sobre este tema:

https://micrositios.dian.gov.co/sistema-de-facturacion-electronica/

Puede realizar documentos con no obligado a facturar, nómina electrónica, entre otros.

Puede realizar los eventos a sus facturas recibidas a crédito para que sean deducibles en renta

Asegura tener acceso a una zona donde además de poder facturar eventualmente puede consultar y descargar listados de documentos recibidos y enviados con la ventaja que el token dura muchas mas horas activo para poder descargar reportes automatizados por otras soluciones o aplicaciones que pueden ayudar a extraer mucha más información directamente de sus archivos .xml 

Tener un plan B de factura cuando hayan fallas con su proveedor tecnológico de factura