Habilitación numeración de facturación


 

04-05-2020


HABILITACIÓN  NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN

 

Consiste en habilitar la numeración  de facturación que ha sobrado de una autorización anterior, es un proceso que se realiza virtualmente usando la plataforma DIAN.

 

Aunque el artículo 617 del Estatuto Tributario, que es el que fija los requisitos que debe cumplir una factura para efectos tributarios, no exige que deba aparecer la autorización de facturación en el cuerpo de la factura, este es un requisito que la Dian exige de acuerdo a las facultades de fiscalización que a Ley le confiere.

 

Es decir en el cuerpo de la factura de venta debe aparecer una leyenda que debe decir   (Autorización de numeración N. 876300564333 de la 0001x a la 10000x 30-04-2020) 

 

La autorización de numeración se identifica con el número  de formulario 1876, dado que previamente se emite un formulario de solicitud que no es aun la autorización.

La vigencia de la autorización de numeración normalmente es de máximo 2 años, pero la Dian puede en algunos casos otorgar una vigencia menor la cual figura en la respectiva autorización de numeración.

 

Ahora bien, en el proceso de migrar a la factura electrónica, se debe solicitar una autorización nueva para facturar electrónicamente y adicionalmente para la facturación de contingencia, esta última que se usa para tener un mecanismo de facturación alterno en talonario de papel para eventualidades que por fuerza mayor no se pueda emitir la factura electrónica en el momento.

 

Estas dos autorizaciones se pueden pedir en un mismo proceso de autorización de numeración. 

 

Dejamos por acá un video con el procedimiento que se debe realizar para habilitar numeración de facturación.

Una vez haya obtenido la autorización de facturación, debe ingresar al micrositio de la DIAN en la zona "Facturando electrónicamente" y allí asociar los prefijos y numeración de la nueva autorización.

 

Entre que realice el proceso de habilitar o autorizar una nuemeración y poder asociarla a la plataforma de facturación electrónica hay que esperar 24 horas.

 

Los que tienen proveedor tecnológico, deben hacer el proceso de sincronización repectivo para que ya inicie a facturar normalmente.


 Wiliam Dussán Salazar

Editor de impuestos de www.consultorcontable.com

@williamduss 

 




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Comentarios: 30
  • #1

    fermin (lunes, 04 mayo 2020 09:06)

    OK

  • #2

    Lina Zuluaga (lunes, 04 mayo 2020 09:36)

    Excelente explicación, muy clara.

  • #3

    Jimenna (lunes, 04 mayo 2020 10:26)

    Muchas gracias, justo tengo que hacer una.

  • #4

    fernanda (lunes, 03 agosto 2020 13:22)

    Buenas tardes.

    Yo saque la resolucion el 1 marzo 2020 y dice vigencia seis meses. y quiero definir el vencimiento, si es en agsoto 1 o septiembre, he buscado a renovar la nueva resolucion pero no me deja dice que: No existen datos coincidentes con los filtros de consulta, por favor verifique datos e intente nuevamente.

    Quedo atenta a sus cometarios.
    Gracias

  • #5

    Yenny (martes, 01 septiembre 2020 18:45)

    Para la facturación electrónica, que pasa con la numeración que se venia manejando en talonario si aun no se ha vencido la resolución? Debo iniciar desde 1?

  • #6

    Ing. (jueves, 10 septiembre 2020 18:56)

    Excelente Tutorial, demasiado claro y explicito funciona al 100% felicitaciones .

  • #7

    PAULINA RODRIGUEZ PULIDO (viernes, 11 septiembre 2020 13:28)

    Excelente la instrucción del video, me facilitó mucho el trámite, muchas gracias y éxitos.

  • #8

    mariana hoyos (viernes, 06 noviembre 2020 06:35)

    buenos dias voy a solicitar numeracion de facturas teniamos hasta 20831 estoy pidiendo de la 20832 a 21200 y me dice que debo empezar em 21001, esto es que se debe tener un uevo numero para las fact de la 832 a la 2100 que pasa con ellas

  • #9

    María m (viernes, 06 noviembre 2020 07:06)

    Mariana. El sistema da dos opciónes: habilitación y nueva numeración. Debe ser que estaba dándome por la opción de nueva numeracion y debes darle es habilitar para seguir con los números que faltan agotar

  • #10

    ROCHY (sábado, 16 enero 2021 09:57)

    Buenos dias, es posible hacer una nota crédito con fecha de diciembre 2020, ya que estamos en enero 2021, pues las facturas se generaron en diciembre pero el cliente dice que no las recibio porque esa no era el correo para hacerle llegar las facturas electronicas, y me preocupa hacer la nota credito en enero, puesto que para mi informacion exogena 2020, no me cuadraria con la del cliente. al hacerla la nota credito con fecha de diciembre, me puede traer inconvenientes futuros?
    gracias

  • #11

    abelardo de moya (martes, 19 enero 2021 18:24)

    como puedo crear un usuario para una empresa? es que solo veo numero de cedula al momento de crear usuario y necesito habilitar la numeración de facturación es para persona jurídica.

  • #12

    TERESA (miércoles, 27 enero 2021 13:57)

    Buena tarde, una facturacion de papel que estuvo inactiva por cinco años, debido a que se implemento el pos, puede volver habilitar esas facturas con cinco años de no ser utilizadas.
    gracias

  • #13

    MANUEL (lunes, 08 febrero 2021 11:01)

    Tengo el mismo caso de FERNANDA ,las facturas electronicas que emito se me vencen el 9 de marzo 2021 y he querido hacer el procedimiento de habilitacion desde ya ,pero el sistema DIAN no me deja y me da las mismas razones que a FERNANDA sobre el filtro y demas.Les agradeceria me dijeran que debo hacer al respecto.Mil gracias !

  • #14

    MARY GARCIA (lunes, 22 febrero 2021 15:26)

    PERFECTO ESTE VIDEO. MUCHAS GRACIAS

  • #15

    CECILIA JACOME PRADA (sábado, 27 febrero 2021 11:38)

    Buenas tarde mi nombre es Cecilia Jácome Prada soy contador Publico tengo una consulta Cometí un error en los número de rango al elaborar una habilitación de facturación POS Debía de iniciar con el numero 17093-600000 y coloque 3715 -600000 me la habilito y me di cuenta del error cuando había firmado consulte y me dijeron que la inhabilitará, ahora voy habilitar la numeración 17093-600000 y me dice que no hay coincidencia y si la hago por autorización de la 17093-600000 que tengo que comenzar desde la 600001en este caso que debo hacer en este caso por lo que entiendo elimine la resolución que debo hacer o tengo problemas con eso mi correo ceciliajacome123@hotmail.com WhatsApp 3012589125 me puedes colaborar

  • #16

    patricia (sábado, 27 febrero 2021 12:33)

    CECILIA, una opción por haber inhabilitado ya ese rango es que saque nueva resolución desde la 600000 en adelante y modifique su numeración... no importa que quede un rango sin usar, igual está inabilitada y no tendría problema.

  • #17

    Yolanda G (martes, 11 mayo 2021 11:37)

    Mil gracias y excelente video, muy claro

  • #18

    Yesica Marin (jueves, 20 mayo 2021 17:04)

    Buenas tarde, acabo de habilitar un rango de numeración porque el que tenía autorizado ya se me había vencido. Yo trabajo con el sistema de la Dian gratuito.... como hago para que en el sistema gratuito me actualice los rangos? o el se actualiza automáticamente después de unas horas de espera?, gracias.

  • #19

    YENYS B. (jueves, 19 agosto 2021 13:07)

    Buenas tardes.
    Yo hice la solicitud para habilitar los rangos de facturación que aún me quedan porque ya se vence la que tengo autorizada y en ese proceso habilite los rango que ya están autorizados y quisiera saber si puedo facturar así

  • #20

    Vane (jueves, 19 agosto 2021 13:17)

    Yeniys, pues si ya le quedó asi la autorización, lo importante es que sigas facturando el numero que siga dentro de tu numeración y no repitas. creería que no hay problema,, en teoría quedarían algunos numeros de facturas cobijados por dos autorizaciones diferentes.. pero ya en este momento recomendable dejar el tema así...y continuar.

  • #21

    paula andrea moreno (sábado, 09 octubre 2021 21:45)

    es verdad que una numeracion de facturacion debe habilitarse con 15 dias de anticipacion por que si no queda vencida gracias

  • #22

    claudia velasquez (jueves, 02 diciembre 2021 16:25)

    Buenas tardes.

    Yo saque la resolucion el 31 agosto 2021 y dice vigencia seis meses. se me acabaron las facturas he buscado a renovar la nueva resolucion pero no me deja dice que: No existen datos coincidentes con los filtros de consulta, por favor verifique datos e intente nuevamente.

    Quedo atenta a sus cometarios.
    Gracias

  • #23

    ANGEL (jueves, 16 diciembre 2021 10:23)

    Cuando pongo el Prefijo (FE en mi caso también) y el tipo de facturación (Factura electrónica de venta) min 1:54. al undirle consultar me aparece "No existen datos coincidentes con los filtros de consulta, por favor verifique datos e intente nuevamente." No sé por que ocurre eso...

  • #24

    sandra guaitero (jueves, 23 diciembre 2021 14:40)

    trato de habilitar un rango de numeración de facturación electrónica y me sale el mismo error siempre, No existen datos coincidentes con los filtros de consulta, por favor verifique datos e intente nuevamente, que debo hacer, por favor me indican, gracias

  • #25

    GLORIA CECILIA GONZALEZ (martes, 28 diciembre 2021 16:55)

    Buenas tardes

    Por error al habilitar un resolución de facturación coloque mal el numero inicial, tenia que empezar en la factura 14 y empecé en la 10, como puedo corregir este error, debo inhabilitar esa resolución pero no se como hacerlo por favor me pueden indicar, mi cel es 3218826164, gracias

  • #26

    luz mary (viernes, 18 febrero 2022 09:50)

    buenos días por error realicé la autorización de rangos pero se fue con un prefijo que no era, ya inhabilité los rangos, pero cuando vuelvo a ingresar me dice que los rangos ya existen, no sé como debo hacer ya que no me deja continuar con los rangos

  • #27

    Judy (miércoles, 06 abril 2022 10:16)

    Hola, tengo una duda... Me solicitaron renovar la resolución y se hizo, pero la anterior no ha vencido, puedo seguir utilizando la resolución que no ha vencido o debo de inmediato cambiar?

  • #28

    leidy (jueves, 23 junio 2022 17:26)

    buenas tardes , tengo una duda mi resolución de facturación esta vencida, ingreso a la pagina de la Dian con sus respectivos pasos para habilitarla y ,me sale que no existe datos coincidentes con filtros de esta consulta. y ya se encuentra vencida.

  • #29

    cristian mejia diaz (viernes, 05 agosto 2022 22:35)

    buenas noche , tengo una duda mi resolución de facturación esta vencida, ingreso a la pagina de la Dian con sus respectivos pasos para habilitarla y ,me sale que no existe datos coincidentes con filtros de esta consulta. y ya se encuentra vencida. qe hacer en este caso

  • #30

    SANDRA (miércoles, 26 abril 2023 11:00)

    BUEN DIA QUIEN ME COLABORA LA RESOLUCION DE FACURA ELECTRONICA SE ME VENCIO 25 ABRIL 2023 PERO ME QUEDARON UNAS FACTURAS DE ESE DIA POR FIRMAR EL 26 LO HICIMOS PERO SALE MENSAJE LA NUMERACION YA HA EXPIRADO ENTONCES TENGO QUE HABILITAR DESDE LAS QUE QUEDARON SIN FIRMAR PERO RESULTA QUE UNOS CONSECUTIVOS ADELANTE SE FIRMO LA EL 25 ABRIL 2023 QUE HAGO ES ESE CASO AL HABILITAR ME QUEDARIA UNA FACTURA CON COSECUTIVO ADELANTE CON RESOLUCION DEL 25 ABRIL Y LAS OTRAS EMPEZARIAN CON RESOLUCION DEL 26 ABRIL HAY PROBLEMA