HABILITACIÓN  NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN 


 

04-05-2020


HABILITACIÓN  NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN

 

Consiste en habilitar la numeración  de facturación que ha sobrado de una autorización anterior, es un proceso que se realiza virtualmente usando la plataforma DIAN.

 

Aunque el artículo 617 del Estatuto Tributario, que es el que fija los requisitos que debe cumplir una factura para efectos tributarios, no exige que deba aparecer la autorización de facturación en el cuerpo de la factura, este es un requisito que la Dian exige de acuerdo a las facultades de fiscalización que a Ley le confiere.

 

Es decir en el cuerpo de la factura de venta debe aparecer una leyenda que debe decir   (Autorización de numeración N. 876300564333 de la 0001x a la 10000x 30-04-2020) 

 

La autorización de numeración se identifica con el número  de formulario 1876, dado que previamente se emite un formulario de solicitud que no es aun la autorización.

La vigencia de la autorización de numeración normalmente es de máximo 2 años, pero la Dian puede en algunos casos otorgar una vigencia menor la cual figura en la respectiva autorización de numeración.

 

Ahora bien, en el proceso de migrar a la factura electrónica, se debe solicitar una autorización nueva para facturar electrónicamente y adicionalmente para la facturación de contingencia, esta última que se usa para tener un mecanismo de facturación alterno en talonario de papel para eventualidades que por fuerza mayor no se pueda emitir la factura electrónica en el momento.

 

Estas dos autorizaciones se pueden pedir en un mismo proceso de autorización de numeración. 

 

Dejamos por acá un video con el procedimiento que se debe realizar para habilitar numeración de facturación.


 Wiliam Dussán Salazar

Editor de impuestos de www.consultorcontable.com

@williamduss 

 




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Comentarios: 16
  • #1

    fermin (lunes, 04 mayo 2020 09:06)

    OK

  • #2

    Lina Zuluaga (lunes, 04 mayo 2020 09:36)

    Excelente explicación, muy clara.

  • #3

    Jimenna (lunes, 04 mayo 2020 10:26)

    Muchas gracias, justo tengo que hacer una.

  • #4

    fernanda (lunes, 03 agosto 2020 13:22)

    Buenas tardes.

    Yo saque la resolucion el 1 marzo 2020 y dice vigencia seis meses. y quiero definir el vencimiento, si es en agsoto 1 o septiembre, he buscado a renovar la nueva resolucion pero no me deja dice que: No existen datos coincidentes con los filtros de consulta, por favor verifique datos e intente nuevamente.

    Quedo atenta a sus cometarios.
    Gracias

  • #5

    Yenny (martes, 01 septiembre 2020 18:45)

    Para la facturación electrónica, que pasa con la numeración que se venia manejando en talonario si aun no se ha vencido la resolución? Debo iniciar desde 1?

  • #6

    Ing. (jueves, 10 septiembre 2020 18:56)

    Excelente Tutorial, demasiado claro y explicito funciona al 100% felicitaciones .

  • #7

    PAULINA RODRIGUEZ PULIDO (viernes, 11 septiembre 2020 13:28)

    Excelente la instrucción del video, me facilitó mucho el trámite, muchas gracias y éxitos.

  • #8

    mariana hoyos (viernes, 06 noviembre 2020 06:35)

    buenos dias voy a solicitar numeracion de facturas teniamos hasta 20831 estoy pidiendo de la 20832 a 21200 y me dice que debo empezar em 21001, esto es que se debe tener un uevo numero para las fact de la 832 a la 2100 que pasa con ellas

  • #9

    María m (viernes, 06 noviembre 2020 07:06)

    Mariana. El sistema da dos opciónes: habilitación y nueva numeración. Debe ser que estaba dándome por la opción de nueva numeracion y debes darle es habilitar para seguir con los números que faltan agotar

  • #10

    ROCHY (sábado, 16 enero 2021 09:57)

    Buenos dias, es posible hacer una nota crédito con fecha de diciembre 2020, ya que estamos en enero 2021, pues las facturas se generaron en diciembre pero el cliente dice que no las recibio porque esa no era el correo para hacerle llegar las facturas electronicas, y me preocupa hacer la nota credito en enero, puesto que para mi informacion exogena 2020, no me cuadraria con la del cliente. al hacerla la nota credito con fecha de diciembre, me puede traer inconvenientes futuros?
    gracias

  • #11

    abelardo de moya (martes, 19 enero 2021 18:24)

    como puedo crear un usuario para una empresa? es que solo veo numero de cedula al momento de crear usuario y necesito habilitar la numeración de facturación es para persona jurídica.

  • #12

    TERESA (miércoles, 27 enero 2021 13:57)

    Buena tarde, una facturacion de papel que estuvo inactiva por cinco años, debido a que se implemento el pos, puede volver habilitar esas facturas con cinco años de no ser utilizadas.
    gracias

  • #13

    MANUEL (lunes, 08 febrero 2021 11:01)

    Tengo el mismo caso de FERNANDA ,las facturas electronicas que emito se me vencen el 9 de marzo 2021 y he querido hacer el procedimiento de habilitacion desde ya ,pero el sistema DIAN no me deja y me da las mismas razones que a FERNANDA sobre el filtro y demas.Les agradeceria me dijeran que debo hacer al respecto.Mil gracias !

  • #14

    MARY GARCIA (lunes, 22 febrero 2021 15:26)

    PERFECTO ESTE VIDEO. MUCHAS GRACIAS

  • #15

    CECILIA JACOME PRADA (sábado, 27 febrero 2021 11:38)

    Buenas tarde mi nombre es Cecilia Jácome Prada soy contador Publico tengo una consulta Cometí un error en los número de rango al elaborar una habilitación de facturación POS Debía de iniciar con el numero 17093-600000 y coloque 3715 -600000 me la habilito y me di cuenta del error cuando había firmado consulte y me dijeron que la inhabilitará, ahora voy habilitar la numeración 17093-600000 y me dice que no hay coincidencia y si la hago por autorización de la 17093-600000 que tengo que comenzar desde la 600001en este caso que debo hacer en este caso por lo que entiendo elimine la resolución que debo hacer o tengo problemas con eso mi correo ceciliajacome123@hotmail.com WhatsApp 3012589125 me puedes colaborar

  • #16

    patricia (sábado, 27 febrero 2021 12:33)

    CECILIA, una opción por haber inhabilitado ya ese rango es que saque nueva resolución desde la 600000 en adelante y modifique su numeración... no importa que quede un rango sin usar, igual está inabilitada y no tendría problema.