INFORMACIÓN EXOGENA SHD BOGOTA 2016 Y 2017
31-01-2018
INFORMACIÓN EXOGENA 2016 Y 2017 BOGOTÁ
Publicamos Información importante basados en la Resolución DDI-040106 del 14 de septiembre de 2017 referente a la información de medios magnéticos por el año gravable 2016 y 2017.
Algunas novedades de la resolución:
La primera gran novedad, es que esta resolución contempla las reglas de juego que regirán tanto para el año gravable 2016 como para 2017.
El tope de ingresos para determinar la obligación de reportar pasa de un valor fijo de $113.116.000 para el año 2015, a ser un tope expresado en UVT, quedando para el año gravable 2016 en 4.000 UVT ($119.012.000) y para el año gravable 2017 en 3.500 UVT ($111.507.000).
El tope para reportar el formato de ventas de bienes sigue congelado en los $500.000.000 de ingresos durante el respectivo año de reporte y se seguirá reportando los terceros a los que les haya vendido $5.000.000 o más.
Algunos contribuyentes no están obligados a reportar el formato de Ventas de bienes, y aunque este reporte no sufrió modificaciones con esta resolución, resaltamos que algunas personas o empresas de estos sectores aun presentan esta información sin percatarse que están exoneradas de hacerlo, estas son: Empresas de servicios públicos y privados, el sector financiero, Grandes superficies, restaurantes, moteles, discotecas, empresas de transporte terrestre y aéreas, estaciones de servicio, almacenes de cadena, y en general todo comercio al por menor y los servicios que se presten al consumidor final.
Seguimos sin tener que reportar ingresos por concepto de venta de servicios, ya que desde el año 2015, se obliga a reporte de venta de bienes exclusivamente.
Según el artículo 8 de la resolución la información que deben reportar los administradores de fondos de inversiones o carteras colectivas sólo se deben reportar las inversiones constituidas vigentes al 31 de enero de 2018. “¿Habrá algún error de la resolución al establecer un año futuro?”
Según el artículo 12 de la resolución, la información que deben suministrar los operadores de telefonía móvil son las líneas activas a 31 de enero de 2018. “¿Habrá algún error de la resolución al establecer un año futuro?”
Vencimientos:
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Último dígito NIT |
Fecha límite |
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0 |
Marzo 20 de 2018 |
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1 |
Marzo 21 de 2018 |
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2 |
Marzo 22 de 2018 |
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3 |
Marzo 23 de 2018 |
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4 |
Marzo 26 de 2018 |
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5 |
Marzo 27 de 2018 |
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6 |
Marzo 28 de 2018 |
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7 |
Abril 2 de 2018 |
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8 |
Abril 3 de 2018 |
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9 |
Abril 4 de 2018 |
Según la resolución, este calendario aplicaría para los dos años referidos, 2016 y 2017, por lo que es necesario que desde ya se puedan cargar esta información del año gravable 2016 y no tener que esperar hasta marzo en que se acumulen dos años de reporte.
RECOMENDACIONES:
Nos han reportado que al momento de cargar los archivos sale un error cuya descripción no es clara ni da pistas sobre su posible solución, dado lo anterior procedemos a dar nuestras recomendaciones del caso:
Error
Posibles causas y soluciones
1. MODIFICACIÓN ESTRUCTURA DE LOS FORMATOS: Primero debemos resaltar que el día de hoy 30 de enero de 2018, corregimos nuestro archivo de excel en donde ponemos los formatos más comunes o básicos. se detectó gracias a los comentarios N. 30 de MONICA; que al parecer en la estructura de la mayoría de los archivos faltaba 4 nuevas columnas para los nombres y apellidos. (Esto al parecer es un cambio que empezó a operar a partir del año gravable 2016).
Dado lo anterior, publicamos de nuevo el archivo de excel con los formatos más utilizados y con esas nuevas 4 columnas. Esta confusión se dió porque la resolución DDI-040106 de 2017 en su anexo N 1, en el ejemplo que publican no se evidencian el incremento de columnas tal y como se muestra en la imagen:
Pero revisando el detalle de cada campo de la ficha técnica, evidenciamos que efectivamente incrementaron estas 4 nuevas columnas.
Por otro lado al hacer las pruebas de validar un archivo, evidenciamos que las celdas en donde no haya información, como por ejemplo si el informado no tiene segundo nombre, o porque es una persona jurídica y los espacios de nombres y apellidos no le aplican, obliga a que el espacio sea llenado con algún carácter, por lo que se recomienda rellenar esas celdas con ceros.
2. CARACTERES CSV. Se ha detectado que dependiendo del manejo de la configuración regional de la configuración del computador, algunos maneja (,) o (;) para separar cada cifra en el archivo csv, por lo que si el error planteado anteriormente persiste, debe abrir el archivo por bloc de notas y por la función edición (Remplazar) debes remplazar la (,) por el (;).
Esperamos estas recomendaciones sea de utilidad.
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carlos cantillo (viernes, 15 septiembre 2017 09:13)
felictaciones por mantenernos actualizado, desde la pagin de la SHD no he podido descargar la resolucion. con ustedes es muy sencillo
MARIA NIDIA (viernes, 15 septiembre 2017 16:23)
Muchas gracias, de gran ayuda.
Tengo una duda respecto a las fechas de vencimiento de los medios magnéticos de 2016.
Gracias.
WilliamDS (viernes, 15 septiembre 2017 16:25)
Maria Nidia,, cual es su duda. mas bien debe ser una sorpresa.
MARIA NIDIA (viernes, 15 septiembre 2017 16:33)
Bueno en ninguna parte de la Resolución se habla de fechas de vencimiento con excepción del Art. 12 que no es coherente,
Gracias por responder.
WilliamDS (viernes, 15 septiembre 2017 16:35)
El artículo 18 define los plazos..
MARIA NIDIA (viernes, 15 septiembre 2017 16:55)
Si que pena, ofrezco disculpas, como usted dice: ¡ no es duda es una sorpresa ¡
Gracias
catheirne (martes, 19 septiembre 2017 09:28)
Escribi al chat tributartio de SHD y ellos me confirman que no ha salido ninguna resolución oficial quisiera saber de donde sacan ustedes esta resolución y en la pagina de SHD no se identifica
WilliamDS (martes, 19 septiembre 2017 20:35)
Catherine, revisa este link, ya está en la pagina de la SHD
http://www.shd.gov.co/shd/reporte-de-informacion-en-medios-magneticos
Maria Sara (miércoles, 20 septiembre 2017 17:17)
Gracias por su valiosa ayuda tan oportuna. Aprovecho este medio para solicitarles si es posible que la Secretaria Distrital de Hacienda de la calificación de Autorretenedores de ICA a los contribuyentes, así ganan ellos y nosotros, el próximo año va a ser un caos para recoger y reportar los certificados de reteica y la informacion exogena. Si somos autorretenedores, todos cumplimos y no se acumula a Enero donde seguramente se han gastado los recursos de este impuesto. Quedamos super agradecidos si lo logran.
Antonio (jueves, 21 septiembre 2017 09:55)
Corresponde según resolución, el primer nombre, otros nombres, primer apellido, segundo apellido y razón social en columnas separadas a diferencia de los años anteriores. Por ahora únicamente es posible subir los archivos para los artículos, 1, 2, 3, 4, 5,6, 7, 9 y 10, para los demás no es posible seleccionar del desplegable año 2016, es un desastre.
Maria Sara (jueves, 21 septiembre 2017 14:17)
Tengo dos sugerencias si fuera posible conseguirlas ante los entes correspondientes:
1. DIAN MEDIOS MAGNÉTICOS Seria bueno que los programaran para Junio teniendo en cuenta que los vencimientos a naturales son en agt-sep-oct
2. AUTORRETENCION RETENCIÓN ICA. Calificar a todos los contribuyentes del ICA para no tener que pedir los certificados, así nos certificamos directamente y la Secretaria de Hacienda, recibiría los impuestos cada bimestre.
Estas solicitudes teniendo en cuenta el volumen de trabajo que se va a presentar en marzo y abril, sobretodo a quienes asesoran varios clientes.
Gracias
FERMIN (domingo, 24 septiembre 2017 11:57)
Para todo el trabajo de impuestos los TRIBUTARISTAS Y LISTO
Efrén Pérez (lunes, 25 septiembre 2017 10:13)
Pregunta: en marzo del 2018 se debe presentar la información tanto del año 2016 como del 2017?
CESAR SIERRA (lunes, 25 septiembre 2017 17:09)
Alguien me puede informar en que fechas se vence presentación medios magnéticos del 2016.
Gracias
WilliamDS (lunes, 25 septiembre 2017 19:16)
César según la resolución en marzo de 2018
Diana Ramirez (martes, 26 septiembre 2017 16:34)
Excelente Información. Gracias
CATALINA CELY (lunes, 02 octubre 2017 11:49)
hola mi pregunta es alguno sabe por que se deben reportar los dos años siempre se ha reportado año vencido osea seria 2016 y octubre
HECTOR (viernes, 13 octubre 2017 07:31)
Muchas gracias por su colaboracion, la pagina del distrito es muy compleja para publicacion de estos temas. Felicitaciones
Manuel Garcia (jueves, 23 noviembre 2017 07:42)
en el modelo de formatos para usar hay un error en el formato del articulo 1 que dice que los que reportan son los que tienen ingresos brutos por 400 UVT y en realidad son 4.000 UVT como lo dice en la resolucion
Fanny (martes, 28 noviembre 2017 11:07)
Cordial saludo. Muchas gracias por la información.
Alguien me puede decir cómo arreglo el error cuando cargo el archivo: Número de columnas inválido y menciona la columna vigencia.
WilliamDS (martes, 28 noviembre 2017 11:08)
Fanny, es porque aun no han cuadrado la plataforma.- eso indicaron por el chat hace unas semanas. hay que esperar a que corrijan eso. supuestamente están en pruebas.
CONSTANZA (lunes, 11 diciembre 2017 13:57)
Buenas tardes para el articulo 2do de la resolución se debe relacionar el pago que realiza la empresa a las EPS (SANITAS, COOMEVA y otras ) y Fondos de pensiones (Colpensiones y otros fondos) superior a 5 millones por ser un servicio.
Gracias por su respuesta
Maria (viernes, 22 diciembre 2017 10:30)
Cordial saludo. Gracias por la información.
Por favor, alguien me puede decir si ya esta habilitado la plataforma para presentar medios distritales 2016 , es que hoy 22 dic 2017 intente subir la información y me genera el error Número de columnas inválido y menciona la columna vigencia. Si alguien tiene información por favor me indica cómo arreglo el error.
CONSUELO (miércoles, 27 diciembre 2017 10:45)
Buenos días, señores consultor contable, gracias por la comunicación que colocaron en la pagina de la secretaria de hacienda, acerca de que ya se encuentra "habilitado el Prevalidador" pero no es así, porque desde el día 22,26 y hoy estoy subiendo la informacion pero me presenta el mismo error de la señora María que escribió el comentario el día 22 de diciembre.
En este caso que se puede hacer si sigue presentado inconsistencias el prevalidador?
Gracias
WilliamDS (miércoles, 27 diciembre 2017 15:02)
Consuelo,
Debemos tener presente que si le está saliendo un error a la hora de validar que consiste en el uso de las (,) o (;) en el momento de convertir el archivo en CSV.
El error que sale es:
1;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
la solución en abrir el archivo CSV en bloc de notas y remplazar las (,) por (;) o viceversa e intentar validar de nuevo.
LUZ MARINA MEJIA (miércoles, 27 diciembre 2017 18:33)
he preparado la información exógena distrital, de conformidad con la resolución. Como nuevo encuentro las casillas de primer nombre, otros nombres, primer apellido, segundo apellido y razón social, con la respectiva indicación de dejar en blanco segundo nombre, segundo apellido o razón social dependiendo de si se treta de persona Nat. o Juridica.
los espacios de tel y correo se deben dejar en blanco si no se tienen. Pero esta información no la valida asi para el articulo segundo mostrando error espacio en blanco
Les ag.radezco su orientacion.
CONSUELO (jueves, 28 diciembre 2017 19:27)
William le agradezco su comentario pero lo que usted me indica ya lo he hecho varias veces
jINES (sábado, 27 enero 2018 22:03)
mIL GRACIAS
Stefannia (martes, 30 enero 2018 08:02)
buenos dias intento preprar mi archivo en excel para subirlo a la plataforma pero me presenta errores revise e hice lo que dice el tutiral pero no me deja me dice que las columna sson invalidas revise y elimine supuestaas columnas pero aun asi no lo deja subir por favrome pueden ayudar que hago reietero he seguido paso a paso lo que indica el tutorial
MÓNICA (martes, 30 enero 2018 15:27)
Los formatos cambiaron, les aumentaron columnas como primer apellido, segundo apellido, primer nombre, segundo nombre. pero esto no lo dice la resolución en la practica se descubre porque anteriormente eran 12 columnas y ahora son 16
Jorge (martes, 30 enero 2018 15:32)
Mónica. Y de dónde sacas esa conclusión. De que son 16 columnas
NORA (martes, 30 enero 2018 16:21)
Buena tarde,
El día de hoy he estado intentando enviar los artículos pero me aparece el siguiente error:
1;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
ya intenté abrir el archivo CSV en bloc de notas y remplazar las (,) por (;) o viceversa e intentar validar de nuevo. Y no me permite envíar el archivo, me sigue apareciendo el mismo error.
WilliamDS (martes, 30 enero 2018 16:24)
NOra, Por favor los nombres de las personas naturales déjelos en columnas independientes, al parecer eso puede ser.. Monica el día de hoy alertó sobre esta situación, favor hacer la prueba y nos comenta a todos a ver si corregimos el formato con esta novedad
NORA (martes, 30 enero 2018 16:35)
La apreciación es correcta, lo hice como me indicó, y así si dejo enviar el archivo. Los formatos si cambiaron.
Mil gracias.
CarlosC (miércoles, 31 enero 2018 07:24)
Gracias por su oportuno aporte,
MARÍA NIDIA (miércoles, 31 enero 2018 08:42)
Buen día
Gracias por la información siempre tan importante y oportuna
John (miércoles, 31 enero 2018)
muchas gracias
Claudia Andrea (miércoles, 31 enero 2018 09:40)
Buen día
Muchas gracias por la información, muy Útil.
Maria V. (miércoles, 31 enero 2018 10:06)
Buenos días,
Gracias por su valioso aporte.
Saludos
carol (miércoles, 31 enero 2018 10:51)
Excelente aporte Gracias!.
Elkin Guerra (miércoles, 31 enero 2018 12:36)
Excelente, Felicitaciones
Jorge Villarraga (miércoles, 31 enero 2018 17:49)
Excelente su información y gracias por esa valiosa ayuda para todos.
María C. (jueves, 01 febrero 2018 15:48)
Gracias a su información pude validar artículos 1, 2 y 4 pero el artículo 14 tiene problemas pues dicen que en Razón Social se tiene hasta 70 caracteres pero solo toma hasta 30 y los email ha sido imposible que los tome.
WilliamDS (jueves, 01 febrero 2018 15:53)
Maria, razones sociales de 30 caracteres es suficiente. o maneja la sigla.
y lo de los mail, se puede dejar en blanco
María C. (jueves, 01 febrero 2018 16:38)
Tengo sociedades hasta de 40 caracteres, sin embargo, los reduje hasta 30, así no quedaran como son, me los tomó, el mail ni en blanco ni con ningún correo, aunque tenga pocos caracteres, en tipo texto, general, no los toma, dice "longitud mayor a la esperada", y en hacienda no contestan llamadas.
María C. (viernes, 02 febrero 2018 11:29)
Buen día, ya están revisando en soporte técnico, el inconveniente se presenta en el articulo 14.
YADY (lunes, 05 febrero 2018 14:13)
Hola, gracias por sus aportes, al fin pude validar el articulo 2, les comento que en los espacios donde no había segundo nombre o apellido coloque NA, y no hubo ningún problema al realizar el cargue del archivo. Mil gracias.
Catherine (martes, 06 febrero 2018 10:37)
Buenos Dias Colegas,
Quisiera saber si han tenido inconveniente en el envio del FORMATO 15, debido que uno solo reporta los ingresos de las otras ciudades, sin nombres, solo años,valor de ingresos, código municipio, departamento y ciiu.
Sin embargo me arroja el error de:
No LINEA;COLUMNA;DESCRIPCION
3;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
2;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
1;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
Alguien me puede ayudar !! Gracias
María C. (miércoles, 07 febrero 2018 09:39)
Buenos días Catherine,
Debes agregar la columna de Departamento.
LEONOR ROJAS (jueves, 08 febrero 2018 09:03)
Buenos días
Muchas gracias, por suministrarnos esta información tan valiosa, Dios les bendiga
LUZ ADRIANA (jueves, 08 febrero 2018 15:05)
Buenas tardes.
Que verguenza con todos ustedes, soy nueva en este tema, Quiero saber que informacion debo descargar de mi contabilidad para armar los archivos. no lo se.
Por favor mil disculpas pero no se por donde empezar.
james (domingo, 11 febrero 2018 18:46)
buenas tardes he tratado de enviar el formato del articulo 2 y siempre me sale el error
3 TIPO DOCUMENTO longitud mayor a la esperada, si alguien me puede colaborar con el tema sera de mucha utilidad gracias
María C. (lunes, 12 febrero 2018 06:32)
Buen día james, revisa que los números de documentos no tengan letras si son pasaportes por ejemplo, el máximo de ese campo son 11 tipo número, también si tienes todos los campos en el orden correspondiente según el anexo técnico.
JAMES (lunes, 12 febrero 2018 18:02)
BUENAS NOCHES MARÍA C GRACIAS POR TU INFORMACIÓN PERO NUEVAMENTE CARGUE EL ARCHIVO Y ME VUELVE A SALIR LONGITUD MAYOR A LA ESPERADA QUERÍA PREGUNTARTE SI PARA ESTE ARTICULO SON LAS 16 COLUMNAS, COMO DICE LA RESOLUCIÓN? GRACIAS
María C. (martes, 13 febrero 2018)
Buenos días, sí son 16 columnas, ningún campo debe estar vacío, por ejemplo si no tiene segundo nombre coloca NA y en los campos numéricos, como teléfono si no tiene coloca 0 (cero). Mira bien el orden de las columnas, en tipo de documento que es el que te está saliendo mal solo puede tener CC, TI, PA, NIT
JAMES (martes, 13 febrero 2018 17:56)
gracias por tu información MARÍA C
Hbarajas19@gmail.com (miércoles, 14 febrero 2018 15:00)
Con el formato 03_Ventas me funciono con el Modelo de Dussan: 15 colunmas, pero guardarlo en Excel 2003 - luego coloque todos los campos como texto - y finalmente antes de generar el archivo CSV, borrar las 5 filas despues del ultimo registro e igual con varias columnas en blanco.
Isabel (viernes, 16 febrero 2018 10:00)
Hola, tengo problemas con el articulo 4. me aparece el mismo error que ustedes han mencionado de número de columnas invalidas.
Ya corregí para que en total salgan 15 columnas arreglando los nombres de las personas en columnas independientes pero aun asi me sigue mostrando el mismo error.
alguna idea. gracias
WilliamDS (viernes, 16 febrero 2018 10:05)
Isabel, abra el archivo previamente convertido en CSV, en bloc de notas, y revise la columna de la tarifa y mire que no tenga espacios en blanco. antes ni después de la tarifa ejemplo -4.14- quite esos espacios guarde el archivo y reintente
por otro lado, ver el manejo de , y ; dado que a veces eso cambia de un computador a otro
Martha (sábado, 17 febrero 2018 08:42)
Excelente, muchas gracias.......llevaba un mes intentando todo.
mafe (martes, 20 febrero 2018 13:43)
hola tengo problemas con la casilla vigencia coloco el año (2016) y no me valida el archivo y me sale error
Lucia (jueves, 22 febrero 2018 13:47)
Excelente artículo , claro y oportuno, mil gracias!!!!
Escribiré si tengo errores....
pedro (lunes, 26 febrero 2018 12:12)
Alguien tiene una guia de las cuentas para esta presentacion
YAZMIN (lunes, 26 febrero 2018 13:08)
Buenas tardes alguien me puede colaborar explicandome que puede ser este error que me aparece al subir el art 4 gracias
No LINEA COLUMNA DESCRIPCION
3 VIGENCIA Numero de Columnas Invalido
2 VIGENCIA Numero de Columnas Invalido
1 VIGENCIA Numero de Columnas Invalido
Jorge (lunes, 26 febrero 2018 13:15)
Yazmin. Revisa que los nombres de las personas ntaturales estén en columnas independientes
YAZMIN (martes, 27 febrero 2018 07:30)
Jorge ya lo hice y no funciona, el archivo segun vi en la pagina de la secretaria de hacienda dice que el archivo debe tener 15 columnas pero ya lo revise, esta tal cual como ellos lo dicen, pero me ha sido imposible subir ese informe arroja siempre el mismo error
WilliamDS (martes, 27 febrero 2018 07:33)
Yasmín la mejor manera de revisar esto es abrir con el bloc de notas el archivo CSV. Con eso puede evidenciar muchas cosas. Por ejemplo si las cifras están bien separadas por ; si no hay espacios entre cada tipo de información etc.
AURA (miércoles, 28 febrero 2018 14:10)
Buenas tardes. agradezco me indiquen como abro el archivo CSV con el bloc de notas. Mil gracias.
CARLOS J (sábado, 03 marzo 2018 14:32)
Muchas gracias por su información y ayuda
Karol Martinez (martes, 06 marzo 2018 18:37)
Hola, como están presento el mismo Erro de Yasmin he intentado lo de abrir el archivo en BLOC DE NOTAS y cambie los , por ; pero nada... auxilio.
224;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
223;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
222;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
221;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
220;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
219;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
WilliamDS (martes, 06 marzo 2018 18:41)
Karol, desde el bloc de notas revisa que entre valores y ; no hayan espacios en blanco. a veces los programas contables bajan basura que se representa en espacios, recomiendo revisar donde están las tarifas, si se trata de tarifa de rete ica.
por otro lado desde bloc de notas mira que al final no haya una serie de ;;;;;;;; que sobren dado que debes borrarlas..
y desde bloc de notas revisa que cumpla con el numero de columnas, es decir revisa cuantas cifras existen entre cada (;)
no se que mas pueda pasar si esto no funciona.
YUDY F (miércoles, 07 marzo 2018 08:22)
Buen dia, estoy tratando de cargar el ART 14, en el anexo tecnico dice que acepta hasta 10 caracteres en la columna de TELEFONO, estoy digitando 7 caracteres y me arroja error por LONGITUD MAYOR A LA ESPERADA. Ya abri el archivo por bloc de notas y por excel y reemplace espacios y demás pero no se soluciona.
Auxilio por favor.
Jaime Perea (miércoles, 07 marzo 2018 10:28)
Estamos sufriendo con los errores de los funcionarios del Distrito!!!!
quien nos defiende de la pesima gestion!!!
dos años reportandose y con formatos que no sirven
Monica (miércoles, 07 marzo 2018 10:46)
Hola me sale numero de columnas inválidos en vigencia , se me dificulta mucho esto llevo mucho tiempo, por favor una ayudita
YUDY F (miércoles, 07 marzo 2018 11:07)
En la resolución se relaciona como un solo campo nombres o razon social pero realmente se deben agregar 4 campos para nombre1, nombre2, apellido1 y aplellido2.
Encontré una planilla para elaboración de medios distritales donde me muestra que en el articulo 14 primero va la columna de e-mail y por ultimo teléfono y no como lo solicita la resolución. Creo que ese es el error que me sale.
María C. (jueves, 08 marzo 2018 09:17)
Hola, en el articulo 14 la última columna es el teléfono como dice Yudy, sin embargo, no lo carga y sale mensaje "El procesamiento del archivo ha fallado. Comuníquese con el administrador del sistema", ya con soporte de hacienda llevan como 20 días tratando de corregir el problema y me dicen que en eso están.
MONIKA MARCELA (jueves, 08 marzo 2018 16:17)
Hola me sale numero de columnas inválidos en vigencia , se me dificulta mucho esto llevo mucho tiempo, por favor una ayuda
alexis (sábado, 10 marzo 2018 19:05)
Buenas noches puedo reportar los dos periodos en un mismo archivo?
Manuel Cardozo (sábado, 10 marzo 2018 19:25)
Alexis, no creería dado que al ingresar hay que seleccionar el año gravable.
Iván Pacheco (lunes, 12 marzo 2018 10:44)
Buenos días Colegas,
Después de revisar de muchas maneras la forma para lograr cargar el archivo que este no me saliera con el error (2016 - Vigencia invalido) logré cargarlos haciendo el siguiente procedimiento.
Genere los archivos en CVS separado Comas, luego lo cargué para que me validara que tipo de errores tenía, luego de saberlo abrí el archivo en Block de Notas y revisaba que no tuviera ningún dato basura (comillas, puntos, espacios) luego de revisar y realizar las correcciones pertinentes guardé el archivo y por último abrí el archivo CVS en Excell y esto me muestra los espacios que se corre el archivo por la manipulación del Block de Notas, hice las correcciones sobre ese archivo de Excell, guardé y volví a cargarlo. y la Carga fue exitosa.
Espero le sea de gran ayuda. Feliz Día!!
dioselina mendoza lopez (lunes, 12 marzo 2018 15:26)
buenas tardes, estoy validando el archivo de medios magneticos y no ha sido posible corregir los errores, tengo una consulta el archivo lleva 5 columnas adicionales para los nombres y apellidos? o se coloca en una sola casilla?
Manuel Osorio (lunes, 12 marzo 2018 15:30)
Dioselina. Separados los nombres.
dioselina mendoza lopez (lunes, 12 marzo 2018 16:38)
Gracias por la respuesta pero ya lo hice separado pero ahora me saca otra clase de error 5 RAZON_SOCIAL Campo vacio y en los nombres igual auxilio por favor una ayuda
Jorge (lunes, 12 marzo 2018 16:41)
Dioselina. Debes leer lo que han dicho en esta página. En los campos vacíos debes poner un cero
alexis (martes, 13 marzo 2018 07:53)
Buenos días el articulo 3 tiene 15 o 16 columnas? gracias
WilliamDS (martes, 13 marzo 2018 10:52)
Segun la resolución 15
leidi (martes, 13 marzo 2018 13:13)
Buenas Tardes
Estoy intentado subir el art 4 ... pero me sale el mismo error 1;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido.
Ya intente lo que han comentado pero no me ha funcionado.
Alguien que me pueda ayudar ?
Gracias
jhoncruz (martes, 13 marzo 2018 14:40)
Buenas tardes
Es primera vez que presento esta información, por me ayudan con esta pregunta ¿ cuando se presenta la información en el validador y informa que esta correcto ? ya se da por presentados los medios magnéticos o se debe hacer algo mas, muchas gracias por su colaboración
María C. (martes, 13 marzo 2018 16:17)
Buenas tardes jhoncruz, si informa que está correcto, así: "El proceso de Cargue y validación del archivo ha finalizado satisfactoriamente con el número xxxxx" y también muestra el NIT, nombre, fecha de cargue, nombre del archivo cargado, tamaño, total de registros.
CINDY NZ (martes, 13 marzo 2018 17:56)
COMO HAY TOPES POR INGRESOS Y POR COMPRAS EN EL ART. 2 Y 3. Quisiera saber por favor si los que esten por debajo de los 5MILLONES en este caso del DISTRITO tambien debo reportar al NIT 222222222. Agradezco su atencion.
Jairo (martes, 13 marzo 2018 17:57)
no en teoría esos no se reportan
CINDY NZ (martes, 13 marzo 2018 17:59)
Jairo esa respuesta es para mi? Es que yo lei toda la RESOLUCION y no dice para nada de CUANTIAS MENORES 2222222222 como si lo hace la DIAN. Pero me pregunté, y como le cuadra a ellos los ingresos? Entonces no sé.
CINDY NZ (martes, 13 marzo 2018 18:02)
jhoncruz, RESPONDO TU PREGUNTA. Si el cargue te dice que esta bien, y que esta satisfactorio, ya se tiene como presentados, ve a la pestaña que dice VER CARGUES y allí te sale por si quieres comprobarlo de nuevo.
AURA (miércoles, 14 marzo 2018 12:13)
por favor su ayuda. Debo reportar ingresos por servicios segun articulo 3ro?
mil gracias
LIBARDO (miércoles, 14 marzo 2018 18:17)
Buenas tardes estoy presentando el articulo 4 pero me sigue saliendo el error de VIGENCIA COLUMNA IVALIDA le e cambiado como dice la norma pero sigue el mismo error ayuda si alguien ya lo presento como soluciono el error.
gracias
FRANCY (jueves, 15 marzo 2018 09:15)
En el sector solidario somos una cooperativa ,y los ingresos que recibimos son por los intereses de creditos que otorgamos a los asociados , teniendo en cuenta los topes establecidos en el articulo 1 si cumplimos , pasamos estos topes , debemos reportar este formato ya que no mencionan al sector solidario?
Gracias
FRANCY (jueves, 15 marzo 2018 09:21)
Señor LIBARDO , el error que le esta presentando en el articulo 4 "VIGENCIA COLUMNA INVALIDA" es porque le hacen falta columnas .
el archivo en excel debe tener las siguientes columnas para el articulo 4.
1. vigencia, tipo de documento, numero de documento, primer nombre, segundo nombre, otros nombres, primer apellido, segundo apellido, razón social, dirección de notificación, teléfono, email, código municipio, código dpto, base retención, tarifa retención aplicada, monto retención anual.
LIBARDO (jueves, 15 marzo 2018 13:20)
Buena Tardes Francy
Muchas gracias por su ayuda.
SEBASTIAN (jueves, 15 marzo 2018 16:10)
Buenas tardes he intenado subir el Art2 pero me arroja dos errores el primero dice:
VALOR_DEVOLUCIONES Tipo de Dato Incorrecto
y el segundo:
VIGENCIA Longitud mayor a la esperada
No se a que se deba es la primera vez que cargo medios y no se que puede ser. Ojala me puedan colaborar.
Muchas gracias
CRISTIAN (jueves, 15 marzo 2018 16:17)
Buenas tardes
ya intente todo lo que dice en los comentarios pero de igual manera no me permite validar la información siempre me muestra el mismo error , entro cambio los ;por ,los espacios en blanco coloco 0 , en bloc de notas quitos los espacios que me deja pero me persiste el mismo error
No LINEA COLUMNA DESCRIPCION
50 VIGENCIA Numero de Columnas Invalido
CLAUDIA G (jueves, 15 marzo 2018 17:07)
BUENAS TARDES , LLENE EL ARTICULO 2 Y COMO TENGO PERSONAS JURIDICAS EN LA RELACION DE REPORTADOS , DEJO EN BLANCO LAS COLUMNAS DE PRIMER NOMBRE , OTROS NOMBRES , PRIMER APELLIDO Y SEGUNDO APELLIDO Y ME REPORTAR ERROR DE CAMPO VACIO . QUE PUEDO HACER AHI? GRACIAS POR LA AYUDA
SEBASTIAN (jueves, 15 marzo 2018 17:21)
Hola Cludia Puedes colocar 0 o NA
John Albeiro (jueves, 15 marzo 2018 17:57)
Muchas gracias por la solucion hay que llenar todos los espacios incluidos los 4 mas adicionales nombre otros nombres primer apellido segundo apellido con na y los que estan en blanco llenar con un cero si es numero y si es alfanumerico na
GLORIA (viernes, 16 marzo 2018 08:13)
Hola CRISTIAN las columnas se separan con ; no con ,
YUDY F (viernes, 16 marzo 2018 10:58)
Buenos dias,
Estoy diligenciando medios distritales de una persona natural la cual tiene ingresos por inmobiliaria osea por contrato de mandato. En el articulo 6 dice que en los casos de Consorcios, cuentas conjuntas y contratos de mandato la responsabilidad de reportar esta informacion en de los ya nombrados.
En este caso la persona natural no deberia reportar el articulo 6 y la inmobiliaria lo si lo haria?
JENNY (viernes, 16 marzo 2018 14:21)
Buen Dia
un favor, estoy tratando de ingresar al validador de informacion, pero me sale una opcion de: impuesto a reportar. no salen los numeros de los articulos, no se si estoy haciendo algo mal, o estoy ingresando por otro lado, ademas el link de Instructivo para cargue de la información, esta deshabilitado, alguien me puede ayudar... gracias
YUDY F (viernes, 16 marzo 2018 16:10)
Jenny debes seleccionar ICA
MARI P (viernes, 16 marzo 2018 16:51)
Hola, he leido mucho la resolución y tengo una duda: los ingresos obtenidos en bogota en que articulo se reportan?. El articulo 1 dice que se reportan ingresos de ACTIVIDADES NO SUJETAS, deducciones o exenciones cuando pasa el tope de 4000 uvt y el articulo 15 son los ingresos FUERA DE BOGOTA y entonces? los ingresos DE BOGOTA en donde los reporto?
Elizabeth (viernes, 16 marzo 2018 16:57)
Muchas gracias por tan valiosa información
RON (viernes, 16 marzo 2018 16:59)
JENNY : en impuestos a reportar seleccionas ICA y el año de vigencia, hay escoges el articulo que vas a reportar y cargas el excel para validarlo.
ANGELICA (domingo, 18 marzo 2018 08:09)
Buenos dias , lei todos los comentarios y en el articulo 2 sigue saliendo el mismo error , por favor una sugerencia diferente a las ya planteadas tengo vecimiento el martes y no he logrado hacer nada desde hace un mes nada funciona
No LINEA COLUMNA DESCRIPCION
1 VIGENCIA Numero de Columnas Invalido
LUCIA (domingo, 18 marzo 2018 12:55)
Hola Angelica, la solución está en incluir los espacios de PRIMER NOMBRE, OTROS NOMBRES, PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO, RAZÓN SOCIAL, Si alguno de estos esta vacío le pones NA.
Espero está información te sirva.
ALEJANDRA (domingo, 18 marzo 2018 12:58)
ANGELICA, Me pasaba igual y los acabo de subir, no puedes dejar espacios en blanco, donde sea alfabetico debes colocar NA y si es numerico 0 (CERO), no olvides quitar los titulos al guardar.
Angelica (domingo, 18 marzo 2018 18:11)
Mil gracias alejandra y lucia , ya validaron....
martha (domingo, 18 marzo 2018 19:31)
Buenas tardes me pueden colaborar no he llegado a presentar medios magneticos de bogota y debo presentar el 21 de marzo de un cliente que tengo en bogota por los años 2016 y 2017 los ingresos de el sr son $194.338.000 año 2017 y $ 177.387.000 por favor me pueden ayudar e indicar si los formatos que tiene consultorcontable en excel me sirven y que formatos deberia presentar.
LYDA ESPERANZA SOTO (lunes, 19 marzo 2018 12:02)
Buenos días,
me pueden colaborar, estoy subiendo el art 14 de las inmobiliarias pero me sale error en telefono tipo de dato incorrecto, lo dejo en blanco y me sale que la columna de e-mail esta vacía, como si la columna de telefono estuviese validando el e-mail. si lo cambio , me sale que debo comunicarme con el administrador del sistema.
GRacias
CLARA PEREZ (lunes, 19 marzo 2018 19:03)
como se deben presentar los dos años 2016 y 2017, quiere decir que debo para el art. 2 enviar dos archivos en forma separada, primero armo el 2016 lo envió y luego el 2017 en forma separada.
Gracias
Manuel Osorio (lunes, 19 marzo 2018 19:05)
Clara. Si un archivo para cada año
ELIZA (lunes, 19 marzo 2018 19:51)
Gracias a su valiosa colaboración pude validar los formatos, definitivamente son los únicos que no son egoístas y comparten las plantillas de excel y las aclaraciones a los formatos que arrojan errores en la página de la shd .gov.co
Los adoro consultor contable, sigan así.
Alejandra Bernal (lunes, 19 marzo 2018 19:54)
Estoy tratando de subir el articulo 14 de las Inmobiliarias y me arroja el error telefono tipo de dato incorrecto. Agradezco si alguien me puede contar como solucionar esto. Gracias.
claudiau (lunes, 19 marzo 2018 20:04)
Buenas noches según los indicado en la resolución el articulo 2 tiene once columnas, si adiciono las de los nombre y apellido serian 15 me falta una cual es
Gracias por su ayuda
Manuela (lunes, 19 marzo 2018 20:07)
Claudia descargue el archivo de excel publicado en este sitio. Allí están las columnas a utilizar por cada formato
JULIO PEDREROS (lunes, 19 marzo 2018 20:11)
Gracias por la oportuna aclaración del formato, estábamos muy enredados y no dábamos con la solución, hasta que leímos su correo con la recomendación para las 4 columnas adicionales. GRACIAS
PATRICIA (lunes, 19 marzo 2018 21:45)
Muy Buenas noches ,esta pagina es muy practica lo del momento se puede encontrar facil y los Formatos Son un hit .. Gracias Tengo una duda El mismo día vence el plazo para enviar los dos Años ??
Luis alberto reyes rojas (martes, 20 marzo 2018 09:18)
Sobre los medios magnéticos distritales los ingresos por rendimientos de un encargo fiduciario se reportan.
Gracias
HELEN (martes, 20 marzo 2018 09:36)
hola buenos dias, me pueden colaborar tengo vencimiento hoy y no puedo presentar la informacion, me sale el mismo error al generar el articulo 2, estoy utilizando el archivo q esta en la pag, que puedo hacer??
Cristina (martes, 20 marzo 2018 09:44)
En el articulo 15 para colocar un código CIIU que empieza por cero, alguien me puede indicar como hacer para que aparezca este. Gracias
Jairo (martes, 20 marzo 2018 09:46)
Cristia, poner formato de texto a la celda
Nancy (martes, 20 marzo 2018 10:32)
Me funciono insertar las cuatro columnas y diligenciar con cero donde este vacio, adicional separar con ; gracias, todo esto para el error de numero de colunmas invalido.
Pedro Nelson Rey (martes, 20 marzo 2018 11:10)
Como estamos viendo los profesionales de la ciencia Contable NO tienen derecho a descansar un puente festivo.
La injusticia de los tributos hacia quienes son los publicanos de la actualidad.
Por lo menos los pioneros tenían comisión de los mismos!!!
ahora nadie reconoce el esfuerzo y la vida de esclavitud preparando información para que la administración recaude, fiscalice, sancione y ocasionalmente malverse los recursos del escatimado ciudadano.
Rosmira (martes, 20 marzo 2018 13:23)
Buenos dias, quisiera saber si para el articulo 3 de la Resolucion, los ingresos brutos hacen referencia a todas las ventas dentro y fuera de Bogota, o solo los ingresos Brutos del renglon BT de la Declaracion de ICA?
Camila V (martes, 20 marzo 2018 13:36)
Al cargar el articulo 14 aparece esto "El procesamiento del archivo ha fallado. Comuníquese con el administrador del sistema", alguien pudo solucionar este problema?
Gracias
JULIETH (martes, 20 marzo 2018 13:55)
Buenas Tardes,
Me arroja error 1.VIGENCIA COLUMNA INVALIDA, he seguido los consejos de los demas colegas pero desafortunadamente no he encontrado solucion, por favor alguien q pueda ayudarme
MIL GRACIAS
Jairo Ruiz (martes, 20 marzo 2018 13:59)
Soy de una empresa en Manizales, hemos comprado y prestado servicios en bogotá, me obliga a tener en cuenta la resolucion 040116 de 14/09/2017???
Gracias
Edith (martes, 20 marzo 2018 14:04)
Muchas gracias demasiado útil la información.
Paola Morales (martes, 20 marzo 2018 14:15)
Hola todos, gracias por ser apoyo, una pregunta por cada año se diligencia una plantilla o los dos años pueden ir en las mismas?
WilliamDS (martes, 20 marzo 2018 14:17)
Paola. Cada año debe ir en archivos y cargues independiente tes. Dado que al ingresar pregunta el año gravable correspondiente
Adriana Sanchez (martes, 20 marzo 2018 15:03)
Buenas tardes: en el archivo de especificaciones tecnicas no encuentro la longitud de las 4 columnas nuevas, por favor me pueden informar
VICTOR (martes, 20 marzo 2018 15:37)
Buenas tardes como soluciono el siguiente error que me genera cuando cargo el archivo del art 2 gracias...
No LINEA;COLUMNA;DESCRIPCION
11;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
NELCY (martes, 20 marzo 2018 15:47)
JULIETH, me funcionó aplicando todos los consejos de los colegas al mismo tiempo, eliminé las columnas y filas en blanco más cercanas, coloqué NA en todas las celdas que tenía en blanco, y finalmente reemplacé mediante bloc de notas la "," por el ";".
VICTOR (martes, 20 marzo 2018 15:53)
Alguien que me informe por favor si la pagina de la secretaria de hacienda distrital les esta funcionando bien...gracias
LORENA DIAZ (martes, 20 marzo 2018 15:54)
Según la resolución la longitud para nombre es de 70 caracteres, las cuatro columnas deben ser nombres y apellidos, por lo tanto no deben ser muy extensos y en los que no aplique se les coloca NA.
YEIMY (martes, 20 marzo 2018 16:05)
Buenas tardes, estoy subiendo medios pero me sale los errores que mencionan uds arriba, y agrege las 4 columnas de los nombres pero ahora me dice que longitud mayor a la esperada. y ya todos los nobres los coloque a 30 caracteres, correos los elemine colocando NA, y ahora no se que hacer ya que me sale el mismo error. Por favor me ayudan
ANGELICA (martes, 20 marzo 2018 16:55)
BUENAS TARDES UNA PREGUNTA LES ESTA FUNCIONANDO LA PAGINA DE LA SECRETARIA DE HACIENDA?
Carmen Cadena (martes, 20 marzo 2018 17:42)
Mil gracias por sus aportes, me fueron muy utiles para el envío de los archivos.
William Otálora (miércoles, 21 marzo 2018 08:11)
Muchas gracias, ese error de: "1 VIGENCIA Numero de Columnas Invalido" se pudo corregir según su instructivo, que buen aporte.
Anggy (miércoles, 21 marzo 2018 09:14)
Gracias por la información
Yola (miércoles, 21 marzo 2018 10:54)
buenos dias, es el primer año que me toca reportar los datos del 2017. obligatoriamente tengo que reportar 2016? en algunos casos no tengo la informacion completa de los proveedores debo colocar NA?
entiendo que para los ingresoso los debo incluir en su totalidad sin importar el valor?
María C. (miércoles, 21 marzo 2018 11:05)
Buenos días, para todos los que tienen inconvenientes con el articulo 14 de las inmobiliarias, en soporte técnico de hacienda están trabajando en un problema que tienen pero llevan mes y medio y no han podido. Lo malo es que hoy se vencen para nosotros.
LORENA (miércoles, 21 marzo 2018)
Buen dia ...intento subir el art 2 pero me presenta este error
No LINEA;COLUMNA;DESCRIPCION
3;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
2;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
1;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
ya hice todo lo que han dicho,,, y nada
ayuda.....
Fico (miércoles, 21 marzo 2018)
Buenos dias, con referencia al Art 14, que reportan las inmobiliarias y/o aseguradoras, tengan presente que son 15 columnas, segun la ficha tecnica de la SHD la columna 14 es para informacion de telefonos y la columna 15 es para informacion de correo electronico. El archivo subio correctamente el dia de ayer, despues de muchos intentos, consultas y ensayos, invirtiendo la informacion de estas dos columnas, es decir columna 14 colocar la informacion de correo electronico y la columna 15 la informacion de telefonos, Recuerden que si no tienen la informacion de los campos que no son obligatorios (columnas alfanumericas), deben colocar NA y en las columnas numericas deben colocar 0.
Alejandra (miércoles, 21 marzo 2018 12:28)
Muchisimas gracias por poder contar con ustedes, voy a intentar lo que me indican.
NICOLAS (miércoles, 21 marzo 2018 13:37)
LORENA, Hola para el art 2 son las siguientes columnas
AÑO(solo los 4 números)
T. de documento
Numero de documento
Primero nombre(si no hay o es juridica pone NA)
Segundo nombre(si no hay o es juridica pone NA)
Primero Aprellido(si no hay o es juridica pone NA)
Segundo apellido(si no hay o es juridica pone NA)
Nombre de la empresa(si es Natural poner NA)
Direccion(si no la tienen poner NA)
Telefono(si no lo tiene yo estoy poniendo 1111111)
correo(si no la tienen poner NA)
Municipio(11001, o segun donde sea)
dpto(11 o segun donde sea)
tipo de compra (1-servicios,2-compras de vienes,3-ambas,4-compra realizadas para terceros)
Valor compra antes de IVA (si no tienen poner 0)
Valor Devoluciones (si no tiene poner 0)
NICOLAS (miércoles, 21 marzo 2018 13:39)
PDTA: Eliminar las columnas y Filas en blanco asi no tengan nada
Oscar (miércoles, 21 marzo 2018 14:18)
Tengo que presentar formato del Art.11 fiduciarias donde hay dos columnas de fechas pero me genera error en lasfechas a pesar de que el formato si estan según las indicaciones AAAA/MM/DD
oscarv (miércoles, 21 marzo 2018 14:25)
en el art 4 seguimos las indicaciones de cambiar , por ; agregamos los 4 columnas mas para llegar a 16 con NA
YEIMYM (miércoles, 21 marzo 2018 14:43)
Hola, todos una pregunta en el articulo uno que debo poner mis ingresos es que no se porque concepto nosotros somos una empresa de Comercio al por mayor de productos alimenticios.
LORENA (miércoles, 21 marzo 2018 14:47)
mil gracias NICOLAS .....
Diana Sarmiento (miércoles, 21 marzo 2018 15:08)
Mil gracias, su explicación del error fue excelente y ya pude realizar el cargue de los artículos.
Mil gracias.
JUAN (miércoles, 21 marzo 2018 15:33)
UNA PREGUNTA EN EL ARTICULO DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS IRIA ARRIENDOS Y LA 5110?
Angelica (miércoles, 21 marzo 2018 15:43)
Buenas tardes , tengo honorarios por junta directiva , estos deberían reportarse en el articulo 2 " compras de bienes y/o servicios " ? , agradezco sus comentarios !
María C. (miércoles, 21 marzo 2018 15:48)
Buenas tardes Fico #151, eso mismo que mencionas hice para el art 14 y no sube dice "El procesamiento del archivo ha fallado. Comuníquese con el administrador del sistema"
SONIA RAMIREZ (miércoles, 21 marzo 2018 17:54)
Muchas gracias por la información. Muy concreta y oportuna.
Fico (miércoles, 21 marzo 2018 19:01)
Maria C - Articulo 14
Buenas tardes, intente nuevamente en un archivo nuevo intercalando las filas 14 y 15 como se dijo antes, revise cuidadosamente todos los campos y tenga presente la informacion de la ficha tecnica de la SHD, despues de tener listo el archivo, seleccione hacia la derecha y elimine varias columnas a partir de la columna 16 y varias filas hacia abajo a partir de la ultima fila que tenga informacion, esto para limpiar, luego si guarde el archivo en CSV. Tenga presente que no puede quedar ninguna celda en blanco, si es alfanumerica colocar NA, si es numerica colocar 0.
María C. (miércoles, 21 marzo 2018 20:26)
Buenas noches, mil gracias ya si me validaron los dos años Art 14. Ufff!!!
rochy (miércoles, 21 marzo 2018 22:14)
buenas noches, si persona juridica del regimen comun NO SUPERO INGRESOS para el año gravable 2016 en 4.000 UVT ($119.012.000) y para el año gravable 2017 en 3.500 UVT ($111.507.000)., quiere decir de no estoy obligado a reportar? les agradezco me colaboren con esta duda, mil gracias
Pablo (miércoles, 21 marzo 2018 23:08)
si en Vigencia me sale "Longitud mayor a la esperada"
¿que se debe hacer?
Sabina (jueves, 22 marzo 2018 00:06)
Hola! Buenas Noches!! Aun tratando de subir los archivos y no lo he logrado... me sale un único error donde me dice, "Linea: 1 Columna: Vigencia Descripción: Longitud mayor a la esperada" ... ya revise los espacios en blanco, ya lo abrí en bloc no notas, ya lo borre lo volví a digitar y nada me sigue saliendo el mismo error. Lo raro es que el error me sale solo para la linea 1 y esta columna es lo mismo verticalmente, que es el año solo de 4 caracteres y toda la columna esta igual, entonces no entiendo porque el error solo es la linea o fila 1... ayudaaaa porfa que estoy haciendo mal. Que debo hacer???
Ronald (jueves, 22 marzo 2018 00:20)
Hola revisa el ultimo archivo que agrega 4'columnas en el nombre,
Angelica (jueves, 22 marzo 2018 06:37)
Buenos días, tengo honorarios por Junta Directiva , estos deberían reportarse en el articulo 2 " compras de bienes y/o servicios " ? , agradezco sus comentarios !
Anna (jueves, 22 marzo 2018 08:54)
Buenos dias, el articulo 14 me genera error en el campo de numero telefónico
"1 TELEFONO Longitud mayor a la esperada " .. Agradezco la ayuda
María C. (jueves, 22 marzo 2018 12:06)
Buenas tardes Anna, intercambia las columnas de teléfono con el correo, columna 14 teléfono, columna 15 correo.
josefina niño chia (jueves, 22 marzo 2018 12:26)
Buenas tardes tuve ingresos operaciones en el 2017 de 100.077.000 y no operacionales de 45.000.000 estoy en la obligacion de resentar medios magneticos
Paola Andrea (jueves, 22 marzo 2018 13:06)
Buenas tardes: Mi empresa nació en octubre de 2016, los ingresos obtenidos en dicho año no superan las 4.00 UTV. Sin embargo, para el 2017 si tenemos ingresos superiores a 3.500 UVT, teniendo en cuenta que la Resolución en el artículo 2 indica: "ingresos superiores a 4.000 UVT para 2016 Y 3.500 para 2017, estoy obligada a reportar lo establecido en dicho artículo?, en caso afirmativo reportaría los dos años o solo el 2017
DIANA G (jueves, 22 marzo 2018 14:46)
Buenas tardes, he intentado subir varios Artículos y me sale el mismo error "VIGENCIA - Longitud mayor a la esperada", No hay espacio entre las palabras, tienen ";", se tiene en cuenta los vacíos si es "0" o "NA", se eliminaron las demás columnas para que no tengan formato, y aun así me sale el mismo error, Agradezco si alguien sabe que se puede hacer para que deje de aparecer ese error...
GOVANNI (jueves, 22 marzo 2018 16:53)
LA RESPUESTA 30 TIENE RAZÓN, GRACIAS, AL CARGAR LA INFORMACIÓN DEJE ERRORES A PROPÓSITO Y ME MUESTRA LOS CAMPOS PRIMER NOMBRE, OTROS NOMBRES, PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO, Y LUEGO RAZÓN SOCIAL, EN ESTE ORDEN RESPECTIVAMENTE.
LUZ ESTELA (jueves, 22 marzo 2018 17:49)
al colocar la tarifa 9,66, me dice que longitud no permitida, porque pasa esto si la resolucion dice que longitud 5
WilliamDS (jueves, 22 marzo 2018 18:12)
Luz Stella, revisa en bloc de notas dado que a veces quedan espacios entre las ; 9.66 ; debes dejar las cifras ;9.66; sin espacios
Alexandra (jueves, 22 marzo 2018 19:14)
Buenas Tardes, para solucionar el error "VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido" lo que hice fue poner NA en lo campos de nombre y apellidos cuando lo que estaba reportando era una razón social.
Fico (jueves, 22 marzo 2018 19:33)
Josefina No 173 Revise cuidadosamente los 15 primeros articulos de la resolucion DDI 040106 de la SHD, los art. 1 y 2 hablan de ingresos brutos (todos los ingresos) iguales o superiores a 4000 o 3500 UVT, el articulo 3 no le aplicaria por los ingresos que ud dice, el art 4 y 6, le aplican, si ud efectuo retenciones o se las efectuaron, debe reportarlos independiente de su monto, los demas articulos debe revisarlos si le aplican.
Andrea (jueves, 22 marzo 2018 22:05)
Buenas tardes, que debo hacer si se subio un archivo con informacion erronea ó incompleta y ya esta validado?
DIANA (jueves, 22 marzo 2018 23:25)
Muchas gracias por la completa información y el apoyo que nos brindan a nuestra labor.
GUILLERMO (viernes, 23 marzo 2018 08:06)
Buen día,
Alguien me puede colaborar informándome si presenta fallas en la pagina de la secretaria de hacienda para cargar los archivos, y si han recibido alguna respuesta por parte de la secretaria de hacienda de Bogotá.
Gracias por su atención y colaboración.
María C. (viernes, 23 marzo 2018 09:17)
Buenos días Andrea, puedes validar de nuevo el archivo corregido y queda este último.
Jeison N (viernes, 23 marzo 2018 09:49)
Buenos días, una duda, si no cumplo con la base de ingresos para reportar medios, pero si practique reteica, también tengo la obligación de reportar medios, o la única condición son los ingresos? gracias
Liliana (viernes, 23 marzo 2018 09:50)
Super útil! mil gracias!
TATIANA (viernes, 23 marzo 2018 10:05)
Hola Buen dia, me pueden ayudar como puedo solucionar este error, solo me sale en 1 de los 30 registros que debo presnetar
No LINEA;COLUMNA;DESCRIPCION
11;TELEFONO;Longitud mayor a la esperada
MONICA (viernes, 23 marzo 2018 12:04)
buenos días, una pregunta el archivo que se guarda en CVS, tiene que tener en al parte superior los títulos (ejemplo: año,documento,numero de dco,primer nombre, etc) ?
DIANA VARON (viernes, 23 marzo 2018 16:53)
He intentado todo y nada
monica va sin titulos
PYME (sábado, 24 marzo 2018 20:35)
Buenas noches, he intentado todo ; por , y viceversa, títulos, tengo las columnas completas, he contado hasta los dígitos, y no me deja subir la información LONGITUD MAYOR A LA ESPERADA.
Jairo (sábado, 24 marzo 2018 20:37)
PYME. publica tu correo y te contacto a ver si te puedo ayudar. a mi alguien me ayudó y quiero devolver el favor
PYME (domingo, 25 marzo 2018 09:29)
opticagoldenvisionpaq@gmail.com
PYME (lunes, 26 marzo 2018 09:32)
Después de mucho insistir lo puede realizar, el error que cometí fue que al guardar el archivo lo hacia en formato CSV UTF (delimitado por comas) y que el debía utilizar era CSV (delimitado por comas).
jairo (lunes, 26 marzo 2018 10:47)
buen dia he intentado todo y no he podido validar, lo hago en una hoja de excel pero no entiendo como se separa con puntos y comas los espacios gracias, mi correo es icider.inc@gmail.com. gracias.
PYME (lunes, 26 marzo 2018 11:00)
Jairo, el archivo que debes cambiar por , y ; es el csv , te posicionas encima del archivo le das clic derecho, abrir como bloc de notas, allí ves todas las columnas separadas por , o ; y haces el reemplazo, salvas y cierras y luego intentas nuevamente.
albertoser (lunes, 26 marzo 2018 14:18)
para saber si una persona natural debe presentar la información exogena, en los ingresos brutos se deben tener en cuenta los ingresos x ganancias ocacionales x venta de activos fijos?
JEFFCONTADOR (lunes, 26 marzo 2018 14:54)
PIENSO QUE DEBERIAMOS HACER UN TUTORIAL SOBRE ESTO NO?, PSDTA: NO HE SOLUCIONADO EL TEMA DE GUARDAR EN EXCEL Y ESCOGER EL FORMATO CSV DELIMITADO POR COMAS, ALGUIEN DE AYUDA? MI CORREO JEFFERSON.ORTIZ2419@GMAIL.COM
DIEGO (lunes, 26 marzo 2018 15:39)
Buenas tarde para los que les sale error en vigencia numero de columnas invalido quiten los titulos
JOHN PEDRAZA (lunes, 26 marzo 2018 16:12)
Buenas Tardes, me sale el error longitud mayor a la esperada en el articulo 1 el archivo solo tienen 2 lineas que debo hacer?
Me dice linea 1, vigencia y longitud mayor a la esperada
Adriana (lunes, 26 marzo 2018 16:50)
Buena tarde.
Alguien sabe como recuperar contraseña,ya que supuestamente la envía al correo pero nunca llega ni al spam. Gracias
PAOLA (lunes, 26 marzo 2018 17:36)
HOLA URGENTE, ALGIUNO LE HA SALIDO ESTE ERROR SI SOLAMENTE LE PONGO 1 O 2 Y NO MAS
'
1 CONCEPTO_PAGO Longitud mayor a la esperada
2 CONCEPTO_PAGO Longitud mayor a la esperada
3 CONCEPTO_PAGO Longitud mayor a la esperada
ERICA ALVAREZ (martes, 27 marzo 2018 09:57)
Buenos dias
Por favor alguien que me pueda ayudar, hoy se me vence el reporte de medios bogota y no me ha dejado, me sale siempre este error:
1;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
AYUDA POR FAVOR!!!
LEIDI (martes, 27 marzo 2018 15:03)
DON WILLIAM MUCHAS GRACIAS, MUY IMPORTANTE LA INFORMACIÓN QUE NOS A COMPARTIDO Y DE GRAN UTILIDAD
CAMILO P (martes, 27 marzo 2018 19:16)
HOLA EL ART 15 NO ME DEJA CARGAR EL ARCHIVO ME APARECE EL ERROR DE COLUMNAS INVALIDAS
PAOLA (martes, 27 marzo 2018 19:52)
HOLA URGENTE,ME SALE ESTE ERROR . Ya intente de todo :(
'
1 CONCEPTO_PAGO Longitud mayor a la esperada
Que debo hacer?
Guillermo (martes, 27 marzo 2018 19:54)
paola Publica tu correo y te contacto a ver si te ayudo
PAOLA (martes, 27 marzo 2018 19:59)
Le agradezco. rhinoxcontabilidad@gmail.com
GUILLERMO DELGADO (miércoles, 28 marzo 2018 09:43)
Cordial saludo
Agradezco si algún colega me puede dar una orientación sobre EXOGENA DISTRITAL BOGOTA. Estoy subiendo el archivo del articulo 3 de la resolución (ventas), de acuerdo a la estructura de la resolución, pero me genera un error y me dice que el NUMERO DE COLUMNAS INVALIDO.
Agradezco solidaridad
Luzes (miércoles, 28 marzo 2018 11:26)
Hola buen dia:
Por favor alguno me ayudan con el Art.1 me sale un error "longitud mayor a la esperada" como se corrige? Gracias
DANIELA CASTRO (miércoles, 28 marzo 2018 19:32)
Me pueden por favor colaborar a solucionar este error
DIRECCION_NOTIFICACION Longitud mayor a la esperada
gracias
madcastroro@gmail.com
Diego Cubillos (jueves, 29 marzo 2018 12:56)
Muchas gracias, nos ayudan inmensamente con cada aporte que hacen,
oswaldo (domingo, 01 abril 2018 18:57)
cuidado esto genera error ; 2 ;
la forma correcta es ;2;
oswaldo (domingo, 01 abril 2018 19:01)
luzes debe haber un espacio adicional como decía antes ; 2; algo asi
y lo correcto es ;2; no debe haber espacios entre el numero o letra que cierran y abren el punto y coma, osea en la columna
diana garcia (lunes, 02 abril 2018 08:48)
Cordial Saludo
Alguien sabe si puedo presentar medios distritales con vigencia 2014-2015
ELENA (lunes, 02 abril 2018 10:31)
Buenos dias:
en la informacion que debo reportar no tengo personas naturales, para el total de columnas que dice 16 me sale el error 1 VIGENCIA Numero de Columnas Invalido
que debo hacer. Gracias.
ELIZABETH (lunes, 02 abril 2018 13:00)
Buenas tardes,
Alguien que haya podido solucionar en el formato para el art.4 el siguiente error, por favor me ayuda indicándome como hizo:
No LINEA COLUMNA DESCRIPCION
1 CODIGO_DEPTO Longitud mayor a la esperada
2 CODIGO_DEPTO Longitud mayor a la esperada
3 CODIGO_DEPTO Longitud mayor a la esperada
4 CODIGO_DEPTO Longitud mayor a la esperada
5 CODIGO_DEPTO Longitud mayor a la esperada
6 CODIGO_DEPTO Longitud mayor a la esperada
7 CODIGO_DEPTO Longitud mayor a la esperada
8 CODIGO_DEPTO Longitud mayor a la esperada
9 CODIGO_DEPTO Longitud mayor a la esperada
Gracias
oswal (lunes, 02 abril 2018 19:24)
Hola Elizabeth puede ser un espacio entre un punto y como a mi me paso
ejemplo bogotá ;11001; es correcto pero puede tener un espacio delante o atras así
; 11001; o ;11001 ;
les sugiero revisen bien a veces de pasarlo de excel al formato de envio se generan espacios entre los puntos y comas que no dejan validar los archivos
OSCAR IVAN ROJAS TRUJILLO (lunes, 02 abril 2018 20:09)
Buenas noches, les comento que estaba subiendo el archivo del artículo 2, y me arrojaba "VALOR_DEVOLUCIONES Tipo de Dato Incorrecto", ninguna de las compras tenia devoluciones así que tenia 0 (cero) al final registro... y para darle solución.. puse un punto y coma después de ese cero en los tres primeros registros... y listo... SUBIO SOLUCIONADO...!!
LINA RADA (martes, 03 abril 2018 07:07)
Buenos Dias
Tengo vencimiento el dia de hoy y es la primera vez que presento estos medios y en la informacion que debo reportar no tengo personas naturales en el articulo 2, para el total de columnas que dice 16 me sale el error VIGENCIA Numero de Columnas Invalido pero las deje con na como dice la pagina y las numericas en 0 pero no se corrige el problema
Diana O (martes, 03 abril 2018 09:37)
Buenos dias:
Saben si esta caida la pagina para validar los archivos de medios
María C. (martes, 03 abril 2018 10:01)
Buenos días Lina Rada, mira que solo tengas un correo por tercero (que no haya más de un dato separado por comas en cada columna).
ROSS (martes, 03 abril 2018 11:06)
por favor me pueden informar cual es la sanción por extemporaneidad,
OMAR MILA (martes, 03 abril 2018 11:15)
Se pueden corregir la información después de que se pase el plazo a reportar..
Yelitza Naicipe Vaca (martes, 03 abril 2018 16:18)
Buena tarde, la página de la Secretaría está caída... ahí qué se debe hacer?
En un caso se vencen los medios hoy y me falta un archivo por pasar.
Gracias
Jeniffer Amador (martes, 03 abril 2018 16:32)
Buenas Tardes
Me puede ayudar e intentado de todas las formas siguiendo los consejos de los colegas pero no me permite subir los archivo sale el erro de vigencia alguien me puede ayudar gracias. ¡!!!
María C. (martes, 03 abril 2018 17:43)
Buenas tardes Jeniffer, que artículo no te valida, si quieres me los pasas al correo y te lo reviso mariac_molina@yahoo.es, es difícil saber porque si ya hiciste todo lo indicado, tendría que ver, yo valide varios artículos.
LUIS (martes, 03 abril 2018 20:27)
Ayuda compañeros, tengo el presente error en el articulo
1
No LINEA;COLUMNA;DESCRIPCION1;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
He intentado de todo lo que dicen los comentarios y no ha sido posible. Tengo hasta mañana, por favor ayuda! gracias
Jeniffer Amador (martes, 03 abril 2018 22:48)
marìa c
me puedes ayudar te envió el archivo a tu correo tengo que presentar hoy
María C. (miércoles, 04 abril 2018 07:48)
Jeniffer te reenvié los archivos en Excel los conviertes de nuevo a csv y me cuentas.
Jeniffer Amador (miércoles, 04 abril 2018 12:47)
Te agradezco infinitamente me dejo subir los archivos perfectos gracias.
Me puedes ayudar se supone que tenia plazo hasta el día de ayer saber cuál es la sanción por presentarlos tarde.
Sandra Claro Sanchez (miércoles, 04 abril 2018 15:47)
Por fa alguien que me ayude ya he hecho todo lo que dicen los colegas pero me sigue saliendo erro de vigencia etcv...
Por fa auxilio
Maria Paula (miércoles, 04 abril 2018 15:54)
Buenas tardes, me pueden ayudar con el problema 1 VIGENCIA LONGITUD MAYOR A LA ESPERADA.
Tengo solo el número 2016 en varias filas y solo muestra ese error en la 1.
Maria Paula (miércoles, 04 abril 2018 16:27)
El error
1 VIGENCIA LONGITUD MAYOR A LA ESPERADA
Me sale en todos los artículos que intento subir y es el único error que me sale.
AYUDA POR FAVOR, SE VENCEN HOY
María C. (miércoles, 04 abril 2018 17:50)
Si quieres me los envías al correo yo los reviso, mariac_molina@yahoo.es
María C. (miércoles, 04 abril 2018 19:51)
Hola, el régimen sancionatorio está en el Acuerdo 671 de 2017, no habla de los medios pero si de que si se envía información extemporánea es el 3% sobre el valor informado.
DEISY ROJAS (jueves, 05 abril 2018 09:12)
Buenos días, por favor me pueden ayudar ya que no he podido validar la información
Sandra Mora (jueves, 17 mayo 2018 18:48)
Buenas tardes. La empresa que manejo inició actividades en enero 2017 y los topes de la resolución están muy por debajo de los topes que la empresa posee es decir sus ingresos brutos están en menos de $100 millones. Que formatos debe presentar la empresa.
Hareem Ferman Ghafran (lunes, 28 mayo 2018 17:48)
Testimonio sobre cómo recibí un préstamo hoy
Que la paz de Allah sea con todos ustedes. Mi nombre es Hareem Ferman Ghafran. Vivo, he trabajado 8 años en el Líbano. Me siento hoy con la alegría de Alá de compartir este gran testimonio para todos ustedes. Necesitaba dinero para el tratamiento de mi hija y el costo era muy alto, así que fui en busca de un préstamo en línea. Me puse en contacto con un hombre llamado Sr. Theodore, fue tan amable y amable conmigo, le expliqué todo y estaba muy dispuesto a ayudarme. Me pidieron que pagara un costo de orientación, pagué el costo y en 24 horas recibí el préstamo en mi cuenta. Nunca creí que hubiera hombres honestos, pero hoy estoy feliz de que el Sr. Theodore haya demostrado ser digno de confianza. contactarlo libremente con la información a continuación.
Correo electrónico: theodorejamesonfinance@hotmail.com
Whatsapp +2348058302338
Ryan (sábado, 16 junio 2018 12:08)
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diana cardenas (martes, 13 noviembre 2018 10:41)
estoy tratando de subir información arti-16 2018, y me arroja este error (23;CLASE_VEHICULO;Tipo de Dato Incorrecto
) y lo estoy haciendo igual que el año 2017
depronto me pueden colaborar
Richy (sábado, 24 noviembre 2018 15:51)
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Viviana Buitrago (martes, 19 marzo 2019 17:18)
Buenas tardes
Por favor me pueden indicar como saco el recibo de pago para la sanción por extemporaneidad de exógena distrital?
alexandra (miércoles, 27 marzo 2019 13:57)
buenas tardes he revisado todos los datos de las columnas pero me genera este error y ya no se que hacer con ello.
No LINEA;COLUMNA;DESCRIPCION
48;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
47;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
46;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
45;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
44;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido
WilliamDS (miércoles, 27 marzo 2019 14:23)
Alexandra, si estan usando estos formato no te sirven dado que son los del año 2017 y para 2018 tienen cambios.. suprimieron la discriminación de nombres y apellidos y ahora todo se reporta en una sola columa como razon social, revisa los formatos actualizados en
https://www.consultorcontable.com/medios-magneticos-distritales-2018/
Ingeniero Jaime Mejía (jueves, 28 marzo 2019 19:16)
Todo el proceso fallido por culpa de numero de columnas invalido solo se debe a que la cantidad de columnas para informar cambiaron y como dice WilliamDS se debe revisar la ultima resolución de la secretaria y descargar los nuevos formatos y garantizado todo funciona muy sencillo , obviamente teniendo en cuenta la creación acertada de cada archivo.
https://www.consultorcontable.com/medios-magnéticos-distritales-2018/
En la pagina se encuentran todos los archivos actualizados
DianaCN (martes, 09 abril 2019 14:59)
Agradezco su atención, pero sí despues de presentada la información dentro del plazo normal, nos percatamos de un error en algún dato reportado, esto se puede corregir ? subiendo el archivo nuevamente o cual seria el procedimiento, si me pueden por favor indicar seria de gran ayuda, se que esto no es usual y no debería pasar. Muchas gracias.
maria teresa pinzon (jueves, 11 abril 2019 19:44)
EN EL ART, 2 que siglas coloco para tipo de documento PASAPORTE O PEP?
carlosja (jueves, 22 agosto 2019 10:46)
en el articulo 2 se reportan los sueldos del personal de planta
liana (lunes, 07 septiembre 2020 12:18)
Hola, En el ART 2 ART4 Y ART6 me aparece el mismo error
Linea 1 Columna- Vigencia; Descripción- Longitud mayor a la esperada
ya valide el archivo y no me pasa
alguien me puede ayudar
Gracias
Patricia (lunes, 14 septiembre 2020 10:25)
1;VIGENCIA;Numero de Columnas Invalido, en resumidas cuentas, como se soluciona este error?