REGISTRO DE FACTURAS ANTE EL RADIAN
19-04-2022
FACTURA ELECTRÓNICA COMO TÍTULO VALOR
Mediante resolución 085 del 8 de abril de 2022, la DIAN modifica el Registro de la factura electrónica como título valor RADIAN, mecanismo que fue introducido por
el artículo 13 de la Ley 2155 de 2021 que adicionó el parágrafo 3 al art. 616-1 del ET y que ya había sido implementado mediante resolución 000015 en el año 2021.
Este sistema RADIAN, facilitará que una factura como título valor pueda ser negociada entre terceros; ejemplo en operaciones de factoring electrónico o digital; lo
que garantizará conocer quien es el tenedor legítimo de la factura, ofreciendo una confianza para este tipo de operaciones.
Esta resolución 085, deroga la resolución 000015 de 2021, por la cual se había implementado previamente el registro de la factura electrónica de venta como título
valor y se había emitido el anexo técnico respectivo; es decir, este tema no es nuevo, y lo que se hace es realizar ajustes al mecanismo RADIAN.
Recordemos que el RADIAN es un registro de las facturas electrónicas que se consideran título valor, y que es necesario el registro para que el título valor circule
en el territorio nacional permitiendo su consulta y sus eventos o trazabilidad. La misma DIAN ha definido el RADIAN como “la plataforma donde se registra la hoja de vida de las facturas que se
consideran título valor”.
El anexo técnico expedido por esta resolución contempla “la descripción de las características, condiciones, términos, mecanismos técnicos y tecnológicos para la
habilitación, generación, transmisión, validación, entrega y recepción de los eventos que se asocian a la factura electrónica de venta como título valor”.
Confirmación del recibo de la factura y de los bienes y/o servicios adquiridos
Hay una información que circula en internet, respecto a que a partir del 8 de julio se requiere la confirmación del recibido de las facturas electrónicas en general
para soportar costos, deducciones e impuestos descontables; información que no es del todo precisa y genera algo de confusión.
Lo anterior lo establece el artículo 34 de la resolución en mención 085 de abril de 2022, en la cual se exige este requisito, pero que consideramos es exclusivo
para las facturas electrónicas de venta que correspondan a operaciones de crédito o que se otorgue un plazo para el pago de dicha factura, es decir, facturas electrónicas de contado, no se
requeriría esta confirmación.
Consideramos que este tema de confirmar el recibo de las facturas electrónicas que se convierten en título valor es un tema que da, en cierto modo garantias para las partes involucradas en la operación; pero que esto, sea un requisito para la aceptación de costos y gastos o impuestos descontables, se nos hace una exigencia que se suma a una serie de medidas que lo único que hace es sumar trámites y trámites a los empresarios y contribuyentes en nuestro pais.
Lo que si es cierto, es que una cosa es el registro de las facturas crédito ante el RADIAN, tema que es opcional para el vendedor a crédito, y otra cosa son los dos
(2) acuses de recibo que debe efectuar el comprador, un acuse de recibo de la factura, y un acuse de recibo de los bienes y servicios que si es un tama obligatorio de cara a que ese costo o gasto
sea deducible en la declaración de renta, y que se puedan descontar los IVAS para el tema de impuestos descontables en IVA.
Notas crédido y debito a facturas que son título valor?
Queremos aclarar que si es posible hacer una nota débito o crédito luego de que se emita una factura y que se convierta en título valor, lo que la norma no permite por lógica es que la nota quede asociada a la factura de ventas, más no se prohíbe que entre comprador y vendedor, producto de sus operaciones mercantiles no se puedan hacer este tipo de notas. El fondo del tema o argumento es que no se puede tocar como tal la factura porque esta ya es título valor y por seguridad y garantía no se debe modificar su valor y demás condiciones luego que se han dado los respectivos acuses que exige la norma para convertirse en título valor.
Base normativa
- Resolución 000085 de 2022: Por la cual se desarrolla el registro de la factura electrónica de venta como título valor.
- Resolución 000015 de 2021: Por la cual se desarrolla el registro de la factura electrónica de venta como título valor (Derogado por la resolución 085 de 2022)
- Resolución 000037 de 05 de mayo de 2021
- Resolución 0063 del 30 de julio de 2021
- Decreto 358 de 2020
- Decreto 1154 del 20 de agosto de 2020
- Parágrafo 3 del artículo 616-1 del Estatuto Tributario
- Capítulo 53 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1074 de 2015, Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo
¿Una factura de contado debe registarse en el RADIAN?
Contundentemente no requiere registarse. es exclusivo para ventas a crédito.
¿Que plataforma se utiliza para realizar el registro en el RADIAN?
El RADIAN hace parte del sistema de factura electrónica, es decir, actualmente existe una solución gratuita asociada al sistema de facturación electrónica de la DIAN y soluciones privadas, como las de los proveedores tecnológicos asociados a sus sistemas de facturación electrónica.
Acceso al sitio oficial del RADIAN
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Hernando (jueves, 21 abril 2022 20:25)
El articulo es claro , el mensaje debe ser electronico, mediante la F.E. deben colocar un
link para envio del mensaje, en la actual F.E. no existe
MARIA CRISTINA RUBIO BORBON (miércoles, 27 abril 2022 10:24)
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Johanna Moreno (martes, 14 junio 2022 15:36)
En conclusion las facturas de venta electronicas que se expidan con forma de pago credito, deben contener en mensaje de Confirmación del recibo de la factura y de los bienes y/o servicios adquiridos.
ANA MILENA SARRIA (jueves, 14 julio 2022 10:44)
Totalmente de acuerdo con ustedes, la dian le ha efectuado una carga administrativa a las empresas, no se puede demandar esta resolución, por improcedente en el tema de aceptacipon de costos y gastos
dossou (viernes, 15 julio 2022 18:10)
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ALEXANDER MORA (martes, 19 julio 2022 11:16)
El Art. 31 de la Resolución DIAN 085 de 04 de abril de 2022, establece que las facturas electrónicas no registradas en el RADIAN si cumplen con todos los requisitos legales no imposiblitan que se constituyan como titulo valor ..lo que la norma reglamenta es la circulación de la factura electrónica como titulo valor.. que se pueda negociar, transferir, endosar . Pero que si no está en el RADIAN no se pueda solictar este costo o deducción va en contra de las propias normas fiscales que han definido de forma clara y expresa los requisitos para la deduciblidad para el caso del impuesto de renta y de los impuestos descontables en el caso del IVA y otros
ELIO MARTINEZ ALVAREZ (lunes, 22 agosto 2022 10:40)
LAS FACTURAS DE SERVICIOS PUBLICOS TAMBIEN HAY QUE DARLES ENTRADA A RADIAN?
Mirna (lunes, 22 agosto 2022 10:51)
Elio, Al Radian las registra la empresa de servivios público, aunque ellos creo estan excepetuados. el que recibe la factura no tiene que ver con RADIAN directamente. el que recibe una factura electrónica a crédito debe dar son los acuses de recibo, ahora, los recibos que llegan a las empreas en algunos casos no son facturas electrónicas. por lo que no aplica.
Pedro Anacona (viernes, 02 septiembre 2022 13:20)
Buenas tardes, Dr. William Dussán S. excelentes apreciaciones, se me presenta una inquietud, en el reporte de eventos al Radian, el beneficiario o adquiriente de bienes o servicios , da acuse de recibo de factura y aceptación de bienes o servicios, frente al envío a El Radian, esta operación la debe realizar el emisor de la factura electrónica de venta? esta inquietud por cuanto en últimas a quien favorece que su factura electrónica circule en le pais como titulo valor es al emisor,
muchas gracias, Dios los Bendiga
KUSEY (miércoles, 05 octubre 2022 11:03)
Buen día , mi pregunta es cuantos días máximo tenemos para subir facturas al RADIAN despues de emitida la fra?
joseph (miércoles, 12 octubre 2022 13:35)
Buenas tardes, las facturas electronicas de contado se deben subir al RADIAN
Constanza (miércoles, 12 octubre 2022 14:24)
Joseph. nunca jamas.. eso es exclusivo de las facturas crédito,, entienda que el objetivo de todo eso es poder negociar las facturas creédto mediante factoring.. si es de contado, que se negocia,, no tiene sentido.. solo las crédito..
Johanna Moreno (lunes, 26 diciembre 2022 14:50)
buen dia,
Para las facturas q se radiquen el 31 de diciembre y se les de aceptacion el 2 de Enero, seria descontable en el año 2022 o 2023?? gracias
ADRIANA MARTINEZ (viernes, 12 enero 2024 08:51)
Buenos días, mi pregunta que tiempo se tiene para el envio de las facturas al radian, si no se hizo en el año correspondiente , se pueden enviar en el año siguiente,
Sandra (miércoles, 26 marzo 2025 08:35)
Si un proveedor negocia la factura con un factor pero no registran el endoso en Radian, estarian en incumplimiento de la Ley Colombiana?