Consultar y descargar las facturas electrónicas recibidas

En la página web de la DIAN, es posible consultar y descargar las facturas electrónicas que han sido recibidas por una persona natural en un año determinado, insumo importante para la elaboración de la declaración de renta, que junto con el reporte que se puede descargar sobre la información reportada por terceros en la exógena, sirven de soporte y base para realizar este trabajo.

Imaginemos que podemos descargar todas las facturas electrónicas que durante un año nos han emitido: la factura del celular, las compras de mercado, compras de electrodomesticos, etc..

Dado lo anterior, queremos mostrar cuál es la ruta para descargar esta información, cuáles son los beneficios, las observaciones y lo que hace falta para que esta información esté disponible para todos los contribuyentes.

Ingrese a la zona de facturar electrónicamente de la página web de la DIAN

o ingrese por el siguiente enlace directo: 

https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/User/Login

Luego, ingrese como persona

Saldrá un mensaje que indica que llegará un acceso al correo registrado en el RUT,

ingreso al correo electrónico que le llega de la DIAN  y dele clic en el enlace Acceder

De le clic en la imagen resaltada a continuación y seleccione Documentos recibidos.

Aparecerá una pantalla donde podemos filtrar por diferentes conceptos, o simplemente seleccionar el rango de fecha de la consulta, para el caso de la declaración de renta, el 1 de enero al 31 de diciembre del año gravable. Y damos clic en botón buscar.

Las facturas las podrá descargar en formato PDF y saldrán con el estilo estandar de la factura electrónica de la DIAN independientemente de que proveedor tecnológico esté utilizando para facturar.

1.Soportar costos y deducciones para la declaración de renta de la persona natural.

2. Conocer si alguien está utilizando nuestro NIT para facturar bienes o servicios que no correspondan a operaciones reales.

3. Tener los soportes para realizar cualquier tipo de reclamo.

Esta información puede ser consultada por quien factura electrónicamente sus ingresos, utilizando la plataforma gratuita DIAN o cualquier otro proveedor tecnológico, dado que recordemos, en la plataforma web de la DIAN reposa toda la información electrónica.

Importante que esta consulta la puediese realizar todas las personas naturales que tengan usuario y contraseña en la página de la DIAN y no solamente los facturadores electrónicos como hasta el momento funciona. Un llamado a la DIAN a que considere habilitar esta consulta para todos los contribuyentes dada la importancia.

Invitar a los colegas contadores a que recomienden empezar a facturar electrónicamente a sus clientes trabajadores independientes, como tambien empezar a facturar electrónicamente sus propios ingresos como contadores. Ya estamos en una era digital en donde todas las empresas requieren soportar sus costos con facturas electrónicas; realmente el proceso no es complejo, y en lo personal puedo decir que se ahorra tiempo y dinero. Pueden usar la plataforma gratis de la DIAN o el proveedor tecnológico de preferencia.

Lo podría hacer cualquier persona independientemente que por normatividad aun no esté obligada a facturar.

DESCARGAR DE LA PAGINA DIAN LA INFORMACIÓN EXÓGENA QUE YA SE CARGÓ

HERRAMIENTAS TRIBUTARIAS