10-08-2022
FACTURAS
ELECTRÓNICAS DE COMPRAS
En la página web de la DIAN, es posible consultar y descargar las facturas electrónicas que han sido recibidas por una persona natural en un año determinado, insumo importante para la elaboración de la declaración de renta, que junto con el reporte que se puede descargar sobre la información reportada por terceros en la exógena, sirven de soporte y base para realizar este trabajo.
Imaginemos que podemos descargar todas las facturas electrónicas que durante un año nos han emitido: la factura del celular, las compras de mercado, compras de electrodomesticos, etc..
Dado lo anterior, queremos mostrar cuál es la ruta para descargar esta información, cuáles son los beneficios, las observaciones y lo que hace falta para que esta
información esté disponible para todos los contribuyentes.
Ingrese a la zona de facturar electrónicamente de la página web de la DIAN
o ingrese por el siguiente enlace directo:
https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/User/Login
Luego, ingrese como persona
Saldrá un mensaje que indica que llegará un acceso al correo registrado en el RUT,
ingreso al correo electrónico que le llega de la DIAN y dele clic en el enlace Acceder
De le clic en la imagen resaltada a continuación y seleccione Documentos recibidos.
Aparecerá una pantalla donde podemos filtrar por diferentes conceptos, o simplemente seleccionar el rango de fecha de la consulta, para el caso de la declaración de renta, el 1 de enero al 31 de diciembre del año gravable. Y damos clic en botón buscar.
Las facturas las podrá descargar en formato PDF y saldrán con el estilo estandar de la factura electrónica de la DIAN independientemente de que proveedor tecnológico esté utilizando para facturar.
1.Soportar costos y deducciones para la declaración de renta de la persona natural.
2. Conocer si alguien está utilizando nuestro NIT para facturar bienes o servicios que no correspondan a operaciones reales.
3. Tener los soportes para realizar cualquier tipo de reclamo.
Esta información puede ser consultada por quien factura electrónicamente sus ingresos, utilizando la plataforma gratuita DIAN o cualquier otro proveedor tecnológico, dado que recordemos, en la plataforma web de la DIAN reposa toda la información electrónica.
Importante que esta consulta la puediese realizar todas las personas naturales que tengan usuario y contraseña en la página de la DIAN y no solamente los
facturadores electrónicos como hasta el momento funciona. Un llamado a la DIAN a que considere habilitar esta consulta para todos los contribuyentes dada la importancia.
Invitar a los colegas contadores a que recomienden empezar a facturar electrónicamente a sus clientes trabajadores independientes, como tambien empezar a facturar electrónicamente sus propios ingresos como contadores. Ya estamos en una era digital en donde todas las empresas requieren soportar sus costos con facturas electrónicas; realmente el proceso no es complejo, y en lo personal puedo decir que se ahorra tiempo y dinero. Pueden usar la plataforma gratis de la DIAN o el proveedor tecnológico de preferencia.
Lo podría hacer cualquier persona independientemente que por normatividad aun no esté obligada a facturar.
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Veronica (jueves, 11 agosto 2022 09:51)
Interesante, no estoy muy empapada de ese tema de factura electrónica, pero voy a empezar a investigar para facturar, yo paso cuentas de cobro, y si es cierto, las empresas cada vez mas presionan para que todos facturen. y con esto que informan que se pueden descargar las facturas de mis compras, genial..
Isabel (jueves, 11 agosto 2022 18:44)
Buenas tardes, a mi me surge una duda, si una persona natural no obligada a facturar electrónicamente lo hace de forma voluntaria, como se está planteando en el artículo, adquiere también la obligación de soportar los costos y gastos por medio de documento soporte electrónico?
Maribel (sábado, 13 agosto 2022 11:17)
Buen día, he realizado la descarga de las facturas pero no se pueden abrir con Acrobat reader ni con otras aplicaciones, genera un mensaje que indica que "no es un archivo admitido o está dañado". Alguien conoce alguna solucion a este problema ? Gracias.
gustavo manuel (miércoles, 26 octubre 2022 21:27)
gracias por la informacion, exelente saludos
Leidy Milena Martínez (lunes, 03 julio 2023 21:02)
Factura
Adriana (martes, 22 agosto 2023 16:18)
Hice la consulta como persona natural para obtener el listado de las facturan que me han emitido y me sale un mensaje diciendo que "Usted no se ecuentra habilitado."
Catalina (jueves, 24 agosto 2023 13:26)
Hice la consulta como persona natural para obtener el listado de las facturan que me han emitido y me sale un mensaje diciendo que "Usted no se ecuentra habilitado."
Andrea (jueves, 24 agosto 2023 13:30)
Catalina, es que creo que para que ese reporte salga debes estar registrado como facturador electrónico,, es la ventaja que tienen ese tipo de contribuyentes que facturan electrponicamente.. es lo que recuerdo del tema.. esperemos a ver quien mas opina
factura me llego al correo pero no aparece en la dian (lunes, 28 agosto 2023 11:05)
Buenos días, veo que la factura me llego al correo electrónico pero no aparece en la dian
y en la factura aparece el nit con el digito de verificación.
que se debe hacer en ese caso, ya me ha pasado con varios proveedores.
Fernando (lunes, 28 agosto 2023 11:24)
debería comunicarse con su proveedor y pedir la explicación
DANIEL (lunes, 01 abril 2024 09:01)
APARECE CÓMO NO HABILITADO
Alexander Osma (martes, 21 mayo 2024 17:52)
¿Como puedo descargarlas en lote?
edilberto Almonacid (miércoles, 31 julio 2024 17:18)
buen día, ya bajé la información de facturas en la dian, llegan muchísimas, pero veo que hacen falta las de las facturas de los celulares, y del servicio de internet que efectivamente me llegan con mi número de cedula, y así hay muchas. mi pregunta es como hago para que estas aparezcan, a quien debo hacer la solicitud, a la dian o al proveedor, teniendo en cuenta que estos proveedores son grandes facturadores que a veces es complicado que nos paren bolas.
emmanuel (martes, 17 septiembre 2024 10:50)
si no es facturado, puede habilitarse como no facturador, ahi sale la opcion. esto lo hacen las personas no resposables de impuesto que van a enviar nominas electronicas de sus empleados, una vez habilitados ya podras ingresa por el portal de facturador y ahi si podras consultar las facturas electronicas.