Descargar la información exógena ya cargada en la página dian (exógena a la inversa)


 

25-10-2021


DESCARGAR LA INFORMACIÓN EXÓGENA YA CARGADA EN LA PÁGINA DIAN

 

En ocasiones, luego de cargar los reportes de información exógena a la página de la DIAN es necesario verificar o descargar la información ya reportada. Vemos el procedimiento que se debe seguir.

 

¿Cuándo es importante descargar la información exógena ya cargada?:

 

Cuando somos revisores fiscales, auditores y queremos verificar la información cargada oficialmente:  A veces no basta con tener el archivo .pdf 10006 que indica que el formato se cargó satisfactoriamente, no basta con tener un archivo de Excel con información de un supuesto formato que en teoría se cargó, o a veces tampoco es suficiente tener un archivo .xml del supuesto archivo que se cargó. Siempre será importante poder descargar la información exógena oficial depositada en la página DIAN.

 

Debemos corregir la exógena y no tenemos lo archivos originales en Excel ni en XML: En algunas ocasiones se hace necesario realizar una corrección de la información exógena de algún año anterior o revisar información de un tercero reportado y no se tiene los archivos previos al cargue. Lo que se hace necesario descargar la información cargada directamente en la página DIAN.

 

Posiblemente este procedimiento ya lo conocen muchas personas, pero nuestra misión es aportar conocimiento, además hemos observados, por las preguntas que realizan a nuestra página, que el tema no es cien por ciento conocido.

 

Paso a paso para descargar la información exógena:

 

1. Ingresar a la pagina DIAN con el usuario y contraseña

 

2. Ingresar a la opción por donde se carga normalmente la información exógena  “Presentación de información por envío de archivos”.  

 

 

 

3. Ingresar a la opción “Consultar envío de solicitudes”

 

 

 

4. En la siguiente pantalla, digitamos el código del formato que vamos a descargar y damos clic en el botón “Buscar”.  En el ejemplo vamos a descargar el formato 1001

 

 

5. Luego en la siguiente pantalla, damos clic  en el circulo de selección del lado izquierdo, que corresponda a la versión del envío  y luego clic al boton "Continuar"

Recuerden que cuando se sube la información exógena, el sistema indica la versión del formato, pues acá es muy importante ese dato. Si no tiene ese numero de versión a la mano, recomendamos buscar el archivo  .PDF 10006 con el sello de recibido, y allí en alguna de las casillas está el numero de versión. En últimas, si no logra obtener ese dato, puede empezar eligiendo la última versión y va consultando a ver en donde encuentra la información. En este caso seleccione la versión 10.

 

Recuerde que este numero de versión es el histórico de las versiones de cada formato que se va usando en cada uno de los años. Fijo, si la informació que va a decargar del formato 1001  es de los últimos años, corresponde a la versión 10.

 

Luego de dar clic en el botón continuar, sale la diguiente pantalla.

 

6. Digitamos el año gravable y damos clic en el botón Buscar de la parte inferior

Recuerde, finalmente clic en el botón "Buscar", pero de la parte inferior. NO utilice el buscar del lado derecho.

 

7. Luego en la siguiente pantalla, aparece el o  los envíos que se han realizado del formato y del año seleccionado, indicando el estado y una opción donde podría descarar el archivo PDF 10006 que prueba que el archivo fue cargado.

 

En este punto debemos dar clic en el circulo de selección del lado izquierdo, y clic en el boton "Continuar"

 

Esta opción realmente es la misma por donde revisamos si los archivos fueron cargados exitósamente.

8. Luego, en el siguiente pantallazo damos de nuevo clic en el circulo de selección del lado izquierdo, y luego en el logo que tiene una flecha que resaltamos en la imagen en un cuadro rojo.

Esto descargar un archivo con extensión .XML que podrá bajar a Excel.

 

La descarga ya depende del explorador de internet que esté usando, en Mozílla,  le da varias alternativas de descarga. Yo les recomiendo dar clic en  Guardar Archivo para luego poderlo copiar y pegar donde queramos desde la carpeta de descargar. Ver siguiente imagen. Pero como le indicamos hay varias formas de hacerlo.

 

9. Ahora, lo que debemos hacer es abrir ese archivo .xml desde el Excel. Aunque hay varias formas de abrir el archivo .xml, Recomendamos hacerlo con el archivo prevalidador de exógena que corresponda a ese año gravable; para esto entonces descargamos o buscamos el prevalidador que tengamos descargado en nuestro computador y procedemos a abrir o cargar el .xml  por la siguiente opción:

Ya cuando tenga abierto el prevalidador, ingrese al formato que requiera por la misma ruta por donde se prevalidan los formatos de exógena, y en la parte superior del Excel, ingrese a la pestaña "Complementos" tal como se muestra en la imagen y luego de clic en "cargar XML".

Luego de dar clic en la opción "Cargar XML",  se selecciona el archivo que previamente se descargó y que puede estar en la carpeta descargas o donde lo haya grabado en su computador. aceptar  y listo, ya tiene la información cargada oficialmente en el Prevalidador.

Los prevalidadores recuerde que los pude descargar en  Información Tributaria (Vigencia 20xx)

Descargue el que corresponda al año gravable que requiera.

 

10. Ahora, lo unico que resta por si  quiere pasar la información a un Excel diferente al  prevalidador, es simplemente selecciona toda la información, le da copiar y en cualquier hoja de Excel le da pegado especial "Valores" y listo.

 

Tambien puede desproteger la hoja del prevalidador oficial, porque aunque está protegida, no tiene clave.

 

Así deberá hacer con cada uno de los formatos que quiera descargar.

Esperamos que sea de utilidad esta información y apreciaríamos sus comentarios al respecto, si le ha parecido interesante el manual, o si quiere complementarlo con algo mas.. etc..

 

Como digimos inicialmente, este procedimiento muchas personas ya lo conocen, otras no, y para estas últimas hemos diseñado este tutorial.

 

Wiliam Dussán Salazar

Editor de impuestos de www.consultorcontable.com

@williamduss



Escribir comentario

Comentarios: 50
  • #1

    Blanca Oviedo (lunes, 25 octubre 2021 20:24)

    Gracias William. Sí es de alta importancia y utilidad este instructivo.

  • #2

    Marisol (martes, 26 octubre 2021 20:32)

    Mil gracias , muy importante y útil la información.

  • #3

    Mary Luz Vera (miércoles, 27 octubre 2021 09:08)

    Mil gracias William, que información tan útil e importante.

  • #4

    Martha Teresa Guerra (miércoles, 27 octubre 2021 09:33)

    Buenos días. Gracias por esta explicacion. Es excelente ya que cuando se asume un cargo y hay inconvenientes con años anteriores, es muy dificil recuperar el archivo completo y la instrucción que dan en la DIAN no es completa. feliz día,

  • #5

    Henry Osorio (miércoles, 27 octubre 2021 10:56)

    Justo ayer hice este procedimiento para corregir una exogena que hizo otro contador y no encontraba los archivos originales. Buen post. Es de valiosa ayuda.

  • #6

    Armando Ruiz (miércoles, 27 octubre 2021 11:37)

    Importante no, útil. Gracias por tan valioso instructivo

  • #7

    Gloria Cardenas (miércoles, 27 octubre 2021 11:40)

    Muchas garcias, muy buena la informacion.

  • #8

    Luz Dary Echeverry Ruiz (miércoles, 27 octubre 2021 12:09)

    Muchas gracias, es un material de gran utilidad.

  • #9

    Beto (miércoles, 27 octubre 2021 12:11)

    Importante tutorial de como descargar la exógena que ya hemos subido. me pasó alguna vez, que quise modificar una exógena y el computador donde tenía el archivo original me lo habian reseteado.. muy muy importante esta información.. muchas gracias, no sabía que existía esa opción..

    Hice todo el recorrido y me funcionó perfecto.

  • #10

    JUAN CARLOS (miércoles, 27 octubre 2021 14:12)

    Muchas gracias, buena información.

  • #11

    Abraham (miércoles, 27 octubre 2021 19:22)

    Muchas Gracias, desconocía la opción, y realmente me deja más tranquilo.. Me sucedió que el computador donde tenía historial se dañó.

  • #12

    FANNY RODRIGUEZ PRADA (jueves, 28 octubre 2021 08:18)

    MUCHAS GRACIAS

  • #13

    Nancy Suarez (jueves, 28 octubre 2021 17:18)

    William buenas tardes.
    Muy amable por la información y muy claro el procedimiento. como siempre tan oportunos

  • #14

    jose M rocha (viernes, 29 octubre 2021 09:00)

    Hola muchas gracias, en verdad a veces o se tiene conocimiento de esos temas

  • #15

    JOSÉ LUIS LOGREIRA MENDOZA (lunes, 01 noviembre 2021 11:36)

    Gracias por esta información y por apoyarnos con su conocimiento.

  • #16

    ERIKA MENDOZA (lunes, 01 noviembre 2021 12:04)

    super gracias!

  • #17

    ALICIA DORIS EGAS (martes, 02 noviembre 2021 06:37)

    Muchas gracias por esta información por esta ayuda, y también por siempre mantenernos informados. Que tenga un lindo día

  • #18

    Alexander (lunes, 22 noviembre 2021 22:07)

    Cuando se va consultar un archivo de una entidad perteneciente al RTE ( formatos 2530,2532 o 2533) no aparece la última opción para descargar el xml. ¿Este archivo por dónde se puede consultar o descargar? Muchas gracias.

  • #19

    LIBARDO ligomemo@hotmail.com (jueves, 16 diciembre 2021 19:35)

    Sus Instrucciones son muy buenas y prácticas.
    Pocos son los que nos brindan este tipo de asesorías y orientaciones. Se notan sus calidades y profesionalismo alejado del egoísmo.
    Felicitaciones.

  • #20

    Catalina Londoño Montoya (domingo, 06 febrero 2022 12:01)

    Super práctica la herramienta.

  • #21

    Ana Milena Castaño (martes, 08 febrero 2022 15:37)

    genial herramienta , super practica el manual para las personas que desconocemos este procedimiento

  • #22

    Marina (viernes, 18 febrero 2022 03:48)

    Excelente la información, había perdido los archivos xml!!

  • #23

    Clara Ines Tellez Ardila (martes, 19 abril 2022 11:12)

    Muchas gracias, habia perdido toda los archivos por un virus en el computador, agradezco la información es excelente!!!!!

  • #24

    Fáber Montoya López (miércoles, 25 mayo 2022 06:51)

    Muchas por la guía que público acerca del descargue de información exógena ya presentada. Nos es de gran ayuda.

  • #25

    SCOTT WYCOFF (martes, 14 junio 2022 06:11)

    Hi, did you know there are spells to win love back from an ex. I have done it. I love reading about relationships and how to make them work, how to better the relationship, and how to keep the spark alive, even how to talk to them a certain way to get them to think a different way about the situation and you. If you need advice or want to win your ex back, try DR EMU copy and message on the following ( Email: emutemple@gmail.com ) or ( WhatsApp: +2347012841542 ) It will change your mentality and get you what you want. Facebook page Https://web.facebook.com/Emu-Temple- 104891335203341

  • #26

    María Duque (viernes, 24 junio 2022 13:30)

    Gracias, para corregir información exógena de años pasados, debo usar el prevalidador de esos años o debo usar el del año inmediatamente anterior.

  • #27

    Jsi (viernes, 24 junio 2022 14:19)

    María. Debes usar el de cada año

  • #28

    dossou (viernes, 15 julio 2022 18:13)

    RETOUR AFFECTIF RAPIDE DE L'ÊTRE AIME
    Les blessures d'amour font très mal si bien qu'on arrive pas souvent à oublier. Alors en amour, il vaut mieux prévenir que

    guérir. mais comme le malheur ne prévient pas,voici quelques solutions du puissant Maitre Marabout DOSSOU pour vous aider

    à retrouver votre sourire en cas de problèmes d'amour,retour d'affection,attirance et autres...
    les rituels d'amour et de retour d'affection du maitre marabout DOSSOU
    * Retour de l' être aimé
    * Rapprochement affectif
    * Magie rouge, Magie blanche, Magie noire pour l'amour
    * Jeter un sort pour le retour de l'amour perdu
    * Médium Marabout, rencontrer l'amour
    * Mage spécialiste de l'amour
    * Envoutement, desenvoutement d'amour
    * Retour d'affection rapide et sans délais
    * Rituel pour faire regretter quelqu'un suite à un acte posé ou dispute
    NB:les rituels d'amour et de retour d'affection du maître marabout DOSSOU peuvent être fait à distance ou par déplacement

    CONTACT MAITRE DOSSOU

    E-mail personnel : dahvaudounon@live.fr

    Tel / whatsapp : +229 68 60 11 72

    sites:

    https://retouraffectiffrance.wixsite.com/retour-affectif
    http://www.mediumretouraffectif.cmonsite.fr/
    http://www.grand-maitre-des-sorciers-vaudou.webnode.fr
    http://www.mediumvoyant-retouraffectif.cmonsite.fr/
    http://www.magie-amour.onlc.be/
    http://www.medium-sorcier-vaudou-pour-le-retour-affectif-11.webself.net/accueil
    https://sites.google.com/site/retouraffectifdeletreaime/home
    https://sites.google.com/site/grandmaitreretouraffectif/home
    https://retouraffectifrapide.wordpress.com
    https://sites.google.com/site/retouraffectifrapideetpuissant/
    http://www.retour-affectif-rapide-80.webself.net/
    https://medium-voyant-marabout-vaudou.puzl.com/

  • #29

    LUIS ENRIQUE CACERES (lunes, 25 julio 2022 10:53)

    BUENOS DIAS TENGO UN REQUERIMIENTO DE LA DIAN, LOS INGRESOS REPORTADOS EN LA DECLARACION RENTA 2020 DE UNA PERSONA JURIDICA NO COINCIDE CON INFORMACION EXOGENA QUE TIENE LA DIAN. NECESITO ESTA INFORMACION QUE LE REPORTARON COMO LA DESCARGO. GRACIAS

  • #30

    Jorge Osorio (lunes, 08 agosto 2022 21:48)

    Buenas Noches Doctor William.
    Actualmente no es posible bajar de la página de la DIAN, el Archivo de la Información Exógena de las Empresas, reportada por terceros.
    ¿Existe alguna alternativa para obtener o recuperar esa información?
    Muchas Gracias por su respuesta.

  • #31

    WilliamDS (martes, 09 agosto 2022 05:42)

    Hablas de la información cargada por terceros como guía para la declaración de renta de la persona natural. O habla de la exogena que has cargado y quieres ver que fue lo que cargaste directamente desde la página dian?

  • #32

    yaneth perez (miércoles, 07 septiembre 2022 07:30)

    y si es en pdf como se puede, si el archvi descargado no tiene los datos

  • #33

    IVETT (miércoles, 19 octubre 2022 09:04)

    Muchas gracias, por tu valiosa ayuda, no tenia ni idea, ojalá nos puedas aportar mas trucos de estos

  • #34

    Karen Rambal (viernes, 18 noviembre 2022 17:50)

    Informacion super util. yo llegaba hasta el pdf. Mil gracias.

  • #35

    Fernanda (lunes, 28 noviembre 2022 08:16)

    Muchas gracias, fue de gran ayuda.

  • #36

    William Gámez (sábado, 14 enero 2023 13:17)

    Excelente, mejor que los tutoriales de la DIAN... Mil Gracias

  • #37

    Jimena (sábado, 11 febrero 2023 10:40)

    No tenía idea que eso se podía hacer.. Muchas gracias. Descargar la exógena ya cargada en la página DIAN es muy util para el trabajo de un auditor y revisor fiscal.

  • #38

    FRANK MOSQUERA RODRIGUEZ (jueves, 18 mayo 2023 23:36)

    MUCHAS GRACIAS, MUY ÚTIL PARA LA AUDITORÍA FORENSE

  • #39

    Luz Reyes (martes, 23 mayo 2023 11:47)

    Excelente tutorial, muchas gracias.

  • #40

    nohora guerrero (miércoles, 24 mayo 2023 19:47)

    Buenas noches me puede decir que debo hacer cuando al montar un formato de la exogena enla dian , sale el sgte mensaje.
    "solicitud con error " en el est

  • #41

    Expertos Consultores A&L (miércoles, 31 mayo 2023 11:09)

    Muchas gracias, valioso instructivo.

  • #42

    Johanna Cardenas (jueves, 01 junio 2023 16:46)

    Gracias William buenisimo.

  • #43

    Ana Rincón (martes, 18 julio 2023 09:26)

    Muchas gracias!!

  • #44

    sandra (domingo, 30 julio 2023 18:55)

    muchas gracias por la información, muy oportuna y clara

  • #45

    mireya murcia (miércoles, 16 agosto 2023 16:10)

    para la vigencia 2022 aun funciona de la misma manera? porque al realizar el procedimiento no sale la fechita de la casilla "archivo original", de acuerdo a la imagen que tenemos en este tutorial, por tanto llegue hasta ese paso y no me funcionó.

    Gracias

  • #46

    eliana quintero (jueves, 21 septiembre 2023 11:57)

    excelente ayuda muy valiosa información, sin este tutorial tan bien explicado paso a paso detallado no hubiese sido posible obtener esta información, mil gracias

  • #47

    alonso urrego (miércoles, 11 octubre 2023 09:07)

    Excelente información para los revisores fiscales y auditores.

  • #48

    Luz karime Ossa (miércoles, 01 noviembre 2023 11:13)

    Excelente informacion, es muy clara la explicacion.- mil gracias

  • #49

    jimmy loof (miércoles, 01 noviembre 2023 14:41)

    Investment is one of the best ways to achieve financial freedom. For a beginner there are so many challenges you face. It's hard to know how to get started. Trading on the Cryptocurrency market has really been a life changer for me. I almost gave up on crypto at some point not until saw a recommendation on Elon musk successfully success story and I got a proficient trader/broker Mr Bernie Doran , he gave me all the information required to succeed in trading. I made more profit than I could ever imagine. I'm not here to converse much but to share my testimony; I have made total returns of 3.6BTC from an investment of just 0.6BTC. Thanks to Mr Bernie I'm really grateful,I have been able to make a great returns trading with his signals and strategies .I urge anyone interested in
    INVESTMENT to take bold step in investing in the Cryptocurrency Market, you can reach him on WhatsApp : +1(424) 285-0682 or his Gmail : BERNIEDORANSIGNALS@GMAIL.COM, bitcoin is taking over the world, tell him I referred you

  • #50

    GLORIA (jueves, 30 noviembre 2023 11:17)

    Si. realmente es super práctica esta información. no teníamos idea que se pudiera hacer la inversa. Mil y mil gracias por todos sus aportes a nuestras tareas.